Hallihallo Leute

Ich hätte da mal eine Frage:

Ich muß eine Preisliste (Daten kommen aus Excel) formatieren, und das so, daß man jederzeit auf Änderungen an den Daten reagieren kann und die neue Liste auf Knopfdruck generieren kann.

Dazu habe ich ein (Java)Skript geschrieben wo ich die Excel-Daten in ein InDesign-Dokument platziere und dann formatiere. Soweit schaut alles gut aus. Nur habe ich alle Daten in einer Tabelle (ist absichtlich so), da ich dann alle Spalten gleichzeit über alle Daten formatieren kann. Zwischen den einzelnen Datensätzen habe ich eine zusammenhängende Zelle auf die ich im Skript reagiere (spezielle Formatierung bei den Überschriften). Jetzt wollte ich am Schluß des Skripts genau an diesen Zellen die gesammte Tabelle teilen, damit ich die Funktion der Kopfzeilen im InDesign nutzen kann. Nur genau da spießt es sich. Kann mir jemand sagen wie ich per Skript (Javascript) eine Tabelle teilen kann damit ich 2 Tabellen hintereinander im Objektrahmen liegen habe?

Vielen Dank schon im Vorhinein
lg, Richi

Wie würdest Du im UI vorgehen?

Weg A:
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1. alle Zellen ab einer bestimmten Zeile bis zum Ende auswählen;
2. ausschneiden;
3. Cursor hinter der Tabelle platzieren;
4. aus der Zwischenablage einfügen.

Weg B:
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1. Tabelle duplizieren;
2. alle Zellen der ersten Tabelle ab der Trennungszeile löschen;
3. alle Zellen der zweiten Tabelle bis zur Trennungszeile löschen.

Weg C:
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1. Tabelle in Text umwandeln;
2. ersten Teil des umgewandelten Textes markieren und in Tabelle umwandeln;
3. zweiten Teil des umbewandelten Textes markieren und in Tabelle umwandeln.

Eine Tabellen-Splitfunktion kenne ich nicht.

Für das Skript ist entscheidend, jeweils die Zeile an der getrennt werden soll, zu finden.
Das könnte z.B. auch die Zeile sein, die gerade markiert ist - oder die ein anderes eindeutiges Kriterium aufweist.

Antwort auf [ Richard Hauck ]

Dazu habe ich ein (Java)Skript geschrieben wo ich die Excel-Daten in ein InDesign-Dokument platziere und dann formatiere.

Verstehe ich das als Nichtscripter richtig: Dein Script nimmt eine leere Indesign Seite, plaziert dort einen Textrahmen und füllt diesen mit einer importierten Exceldatei?

Antwort auf:

Nur habe ich alle Daten in einer Tabelle (ist absichtlich so), da ich dann alle Spalten gleichzeit über alle Daten formatieren kann.

Das macht Sinn!

Antwort auf:

damit ich die Funktion der Kopfzeilen im InDesign nutzen kann.

Im Normalfall ändern sich doch nur deine Preise nicht aber der Aufbau der Tabelle an sich, oder? > Du könntest auf einer Seite mehrere Textrahmen aufziehen und lässt deine Exceltabelle anschließend durch die verknüpften Rahmen fließen. Bei jedem neuen Rahmen erhältst du auch eine neue Kopfzeile. Die Tabellenspalten lassen sich jetzt trotzdem noch gesamt auswählen und das aktualisieren geht auch auf einmal!

@Martin:
Ich habe befürchtet, daß es keine Split-Funktion gibt ;-( - aber das Skript wird mir die Arbeit wohl abnehmen ;-)

@rübi:
Ja, ich nehme eine leere InDesign Seite und platziere die Excel-Datei (mache ich händisch, würde aber soweit ich weis auch per Skript gehen). Dann führe ich mein Skript aus und formatiere meine Tabelle und füge solange Seiten mit verknüpften Textrahmen ein bis ich keinen Textüberschuß mehr habe.
Da die Preisliste für unterschiedliche Produktsparten gelten soll (jeweils ein Excel-Sheet) und sich die Produktpalette auch ändern kann (z.B. unterschiedliche Größen, weitere Produkte) ändern sich nicht nur die Preise - der Aufbau der Liste ist aber immer gleich. Daher die allgemeine Vorgehensweise.
So wie ich die Tabellen verstanden habe kann ich pro Tabelle nur ein mal einen Kopfbereich definieren und diesen dann pro Seite oder pro Textrahmen wiederholen lassen. Nur in meinem Fall ändert sich die Kopfzeile pro Produkt.

Danke für die raschen Antworten
lg, Richi