Hallo Gunter,
meine Empfehlung ist, (a) das PDF nicht über den Druckdialog zu erzeugen, sondern über "Exportieren", und (b) dafür zu sorgen, daß im sich dort, im Export-Dialog (nachdem Du Name und Zielort des PDFs definiert hast), unter "Allgemein > Adobe PDF-Vorgabe" die bestens durchgetesteten Vorgaben auftauchen, die die schweizerische PDFX-ready-Group erstellt und veröffentlicht hat:
http://pdfx-ready.ch (dort: "Downloads > Layout").
Man kann solche Vorgaben natürlich auch selbst erstellen (oder die PDFX-ready-Vorgaben abändern): aber dann sollte man das PDF-Thema schon sehr gut im Griff haben.