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Textrahmen mit Verkettungen

Christoph12103
Beiträge gesamt: 4

2. Dez 2015, 12:49
Beitrag # 1 von 7
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Hallo und guten Tag!

Ich habe folgendes Problem zu lösen:
Eine InDesign-Musterseite mit diversen Textboxen (alle unterschiedlich formatiert) soll mit Daten einer Excell-Tabelle gefüllt werden.

Die Excell-Tabelle besteht aus mehreren Spalten und Zeilen (hier im Muster nur 2 Spalten). Jede Spalte soll automatisch in eine Textbox einlaufen.
Dies klappt mit der 1.Excell-Spalte auf der InDesign-Seite und wird automatisch mit NEUEN Seiten ergänzt. In jeder oberen Textbox ist also 1 Excell-Zelle.

Das Problem ist nun:
Klicke ich in die 2. Textbox oben links auf der InDesign-Seite, und lese dort die 2. Excell-Spalte (Wochentage) ein, werden die Zeilen zwar eingelesen, aber auf neuen Seiten dazwischen gesetzt.
Jeder automatische Einlauf produziert also immer neue InDesignseiten.
Es sollte aber nur bei den 7 InDesign-Seiten bleiben.

Wie kann ich dieses Problem besser hinkriegen.
Für eine Hilfe würde ich mich sehr freuen.

Meine Konfiguration:
Window 10 Pro 64-Bit,
Intel i3-2100 CPU, 3.10GHz, 8,00GB,
InDesign cs6

Mit freundlichen Grüßen aus Berlin
Christoph Jung
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Textrahmen mit Verkettungen

Peter Sauseng
Beiträge gesamt: 456

2. Dez 2015, 15:29
Beitrag # 2 von 7
Beitrag ID: #545074
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Hallo Christoph!

Ich befürchte, es antwortet niemand, weil man sich schwer vorstellen kann, was du damit genau meinst.

Du platzierst jede Spalte extra?
Sollen die Daten in InDesign in einer Tabelle stehen oder platzierst Du nur den Text der Zellen?

Eventuell könnte man es mit Datenzusammenführung lösen!?

Gruß, Peter

---------------------------------------------------------------------
InDesign CS3, CS6, CC2018, 2020, 2021, 2022
Windows 10 Pro, Version 21H2 (64-bit)


als Antwort auf: [#545067]

Textrahmen mit Verkettungen

Christoph12103
Beiträge gesamt: 4

3. Dez 2015, 12:04
Beitrag # 3 von 7
Beitrag ID: #545093
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Hallo Peter,

auf dem Link habe ich die InDesign und Excell-Tabelle abgelegt. Wenn Du Zeit hast, kannst Du sie dir ja mal anschauen.

http://ge.tt/3y9GYyS2

Noch einmal im Detail:
Die InDesignseite enthält nur 1zeilige Textboxen die nicht miteinander verknüpft sind. In jede Textbox soll eine Excell-Spalte einfließen. Bei 7 Excell-Zeilen müßten also 7 InDesign-Seiten automatisch erstellt werden. Das Klappt bei der 1. Textbox vollkommen richtig.
Wähle ich die 2. Textbox an und lasse dort die 2. Excell-Spalte einfließen, werden 7 neue Seiten erzeugt und vor die bisher erstellten Seiten eingefügt. Texte sollten aber auf die ersten sieben Seiten eingefügt werden.

Deinen Vorschlag mit der Datenzusammenführung werde ich ausprobieren.
Dauert einen Moment werde mich dann noch einmal melden ob es geklappt hat.

Erst einmal schönen Dank für den Tipp.

Gruß aus Berlin
Christoph
cj


als Antwort auf: [#545074]

Textrahmen mit Verkettungen

Quarz
Beiträge gesamt: 3487

3. Dez 2015, 17:40
Beitrag # 4 von 7
Beitrag ID: #545126
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Hallo Christoph,

mir ist nicht ganz klar, wie eine Seite
in ID aussehen soll.
Wieviele Seiten wird denn Deine Datei am
Ende haben?

Vielleicht kannst Du ja mal eine ausgefüllte
Seite hochladen.
Aber bitte nicht vergessen, den Link zu markieren.


Gruß
Quarz
---------------------------
Win7 | InDesign CS6 ver 8.1



als Antwort auf: [#545093]

Textrahmen mit Verkettungen

Peter Sauseng
Beiträge gesamt: 456

4. Dez 2015, 07:46
Beitrag # 5 von 7
Beitrag ID: #545129
Bewertung:
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Hallo Christoph!

Dein Problem hat nichts mit den Excel-Daten zu tun. Die von dir beschriebene Reaktion passiert auch, wenn Du einfach nur Text hineinschreibst in die Felder.

Durch den aktivierten "intelligenten Textumfluss" in den Voreinstellungen wird eine neue Seite eingefügt, sobald der eingefügte Text in einem Textrahmen nicht Platz hat.

Die Funktion Datenzusammenführung bringt genau das Ergebnis, welches du erzielen möchtest.
Man muss nur aufpassen, keine harten Zeilenumbrüche in den Excel-Dateien zu haben. Da kommt die Datenzusammenführung durcheinander.

Gruß, Peter

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Windows 10 Pro, Version 21H2 (64-bit)


als Antwort auf: [#545093]

Textrahmen mit Verkettungen

Christoph12103
Beiträge gesamt: 4

4. Dez 2015, 10:44
Beitrag # 6 von 7
Beitrag ID: #545140
Bewertung:
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Hallo und guten Morgen Peter!

Mit Datenzusammenführung hat es toll geklappt. Ein sehr guter Tipp, der auch schnell zu einem guten Ergebnis führt.

Nochmals vielen Dank.

Gruß aus Berlin
Christoph
cj


als Antwort auf: [#545129]

Textrahmen mit Verkettungen

Christoph12103
Beiträge gesamt: 4

4. Dez 2015, 10:49
Beitrag # 7 von 7
Beitrag ID: #545144
Bewertung:
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Hallo Quarz,

ich habe mich jetzt entschlossen den Weg den Peter mir beschrieben hat - Datenzusammenführung - anzuwenden.
Hat auch hervorragend geklappt.

Gruß Christoph
cj


als Antwort auf: [#545126]
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