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Verknüpfungen aktualisieren ohne Mausklick?

Ralf Hobirk
Beiträge gesamt: 5933

20. Sep 2011, 17:36
Beitrag # 1 von 13
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Hallo zusammen,

ich habe aktuell knapp 300 InDesign-Dokumente, die mit RTFs verknüpft sind, damit sich die Texte bei Änderungen mehr oder weniger automatisch aktualisieren.

Ich öffne die InDesign-Dokumente in "Paketen" von 30-50 Dateien und muss nun für jedes Dokument auf "Verknüpfungen aktualisieren" (Update Links) klicken. Lässt sich das irgendwie umgehen? D.h. dass sich die Verknüpfungen beim Öffnen der Datei automatisch aktualisieren?

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Viele Grüße aus Istrien Cool
Ralf
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iMac i7 (12,2) 3,4 GHz, 32 GB | MacBook Pro 15" (8,2) 2,0 GHz, 16 GB | Mac Mini (6,1) als Server 2,5 GHz, 8 GB | 10.11.6 El Capitan | CS6 (ID 8.0.1)
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Verknüpfungen aktualisieren ohne Mausklick?

-hans-
Beiträge gesamt: 746

20. Sep 2011, 18:29
Beitrag # 2 von 13
Beitrag ID: #480614
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Hi,

vllt. so:



#target InDesign
//schleife durch die offenen Dokumente
for (var i = 0; i < app.documents.length; i++) {
var theDoc = app.documents;
theDoc.links.everyItem().update();
theDoc.save();
theDoc.close();
}


Hab's nicht getestet :( bin auf dem Sprung in den Feierabend :)
Lieben Gruß

Hans-Gerd Claßen


als Antwort auf: [#480609]

Verknüpfungen aktualisieren ohne Mausklick?

Ralf Hobirk
Beiträge gesamt: 5933

20. Sep 2011, 19:19
Beitrag # 3 von 13
Beitrag ID: #480615
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Hallo hans,

danke für deine Antwort. Leider versagt das Script seinen Dienst, und zwar in rot markierten Zeile.
Code
#target InDesign  
//schleife durch die offenen Dokumente
for (var i = 0; i < app.documents.length; i++) {
var theDoc = app.documents;
theDoc.links.everyItem().update();
//theDoc.save();
//theDoc.close();
}


Siehe angehängtem Screenshot.

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Viele Grüße aus Istrien Cool
Ralf
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als Antwort auf: [#480614]
Anhang:
error_line7.pdf (18.3 KB)

Verknüpfungen aktualisieren ohne Mausklick?

-hans-
Beiträge gesamt: 746

20. Sep 2011, 19:36
Beitrag # 4 von 13
Beitrag ID: #480616
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sorry, da fehlte das i ...
documents ist das array der Dokus und i das einzelne Dokument.

Code
#target InDesign   
//schleife durch die offenen Dokumente
for (var i = 0; i < app.documents.length; i++) {
var theDoc = app.documents[i];
theDoc.links.everyItem().update();
theDoc.save();
theDoc.close();
}


Lieben Gruß

Hans-Gerd
Lieben Gruß

Hans-Gerd Claßen


als Antwort auf: [#480615]

Verknüpfungen aktualisieren ohne Mausklick?

Ralf Hobirk
Beiträge gesamt: 5933

20. Sep 2011, 19:48
Beitrag # 5 von 13
Beitrag ID: #480618
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Läuft jetzt wie geschmiert…

Nochmals danke & schönen Feierabend, während ich mit dem Script in die Nachtschicht gehe…

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Viele Grüße aus Istrien Cool
Ralf
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als Antwort auf: [#480616]

Verknüpfungen aktualisieren ohne Mausklick?

-hans-
Beiträge gesamt: 746

20. Sep 2011, 20:32
Beitrag # 6 von 13
Beitrag ID: #480620
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... die ja nun etwas kürzer werden sollte ;-)

aber sei Dir meines Mitgefühls gewiss ...

Tschöle

Hans
Lieben Gruß

Hans-Gerd Claßen


als Antwort auf: [#480618]

Verknüpfungen aktualisieren ohne Mausklick?

Ralf Hobirk
Beiträge gesamt: 5933

20. Sep 2011, 20:56
Beitrag # 7 von 13
Beitrag ID: #480621
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Hallo Hans-Gerd,

Antwort auf: ... die ja nun etwas kürzer werden sollte ;-)

Leider nein. Mir ist nämlich eben eingefallen, dass ich in allen knapp 300 Dokumenten noch etwas manuell machen muss, d.h. einen roten Punkt an die richtige Position in der Landkarte setzen :-(

Aber falls ich noch einen gravierenderen Fehler auf Kundenseite finde, der dort korrigiert werden muss (die RTFs werden durch eine Serverapplikation generiert und automatisch auf meinen Rechner geladen), bekomme ich alle 300 RTFs nochmal. Und dann käme dein Script zur Anwendung.

Falls nicht bei diesem Job – er ist quasi eine Premiere – dann bestimmt beim nächsten. Auf jeden Fall lasse ich mir morgen oder übermorgen ca. 50 RTFs erneut hochladen, um an Kopien der ID-Dokumente zu testen. Und zwar in Verbindung mit dem Script "DoScriptWithDocumentsOfBook" und meinem Formatierungs-Script.

Damit wäre ich dann fast bei 100% Automation, was die Texte betrifft… ;-)

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Viele Grüße aus Istrien Cool
Ralf
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als Antwort auf: [#480620]

Verknüpfungen aktualisieren ohne Mausklick?

Gerald Singelmann
  
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20. Sep 2011, 21:03
Beitrag # 8 von 13
Beitrag ID: #480622
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"Hey, kann ich eigentlich auch ein at-Zeichen eingeben?" - "Klar:
Code
if (app.selection[0].constructor.name == "InsertionPoint" app.selection[0].contents = String.fromCharCode(64) 

"

;)

In diesem Fall:
- Bearbeiten > Tastaturbefehle
- Satz anzeigen
- Apfel F und "aktualisieren" eingeben
- Return
- 17 (!) mal Apfel G (Es gibt anscheinend richtig viel zu aktualisieren in InDesign)
-> Shortcut einrichten.

OK, nicht direkt beim Öffnen und nur für das eine offene Dokument, aber eine Erwähnung wert, oder?


als Antwort auf: [#480621]

Verknüpfungen aktualisieren ohne Mausklick?

Ralf Hobirk
Beiträge gesamt: 5933

20. Sep 2011, 21:06
Beitrag # 9 von 13
Beitrag ID: #480623
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Antwort auf [ Gerald Singelmann ] "Hey, kann ich eigentlich auch ein at-Zeichen eingeben?" - "Klar:
Code
if (app.selection[0].constructor.name == "InsertionPoint" app.selection[0].contents = String.fromCharCode(64) 

"

;)

In diesem Fall:
- Bearbeiten > Tastaturbefehle
- Satz anzeigen
- Apfel F und "aktualisieren" eingeben
- Return
- 17 (!) mal Apfel G (Es gibt anscheinend richtig viel zu aktualisieren in InDesign)
-> Shortcut einrichten.

OK, nicht direkt beim Öffnen und nur für das eine offene Dokument, aber eine Erwähnung wert, oder?


Hallo Gerald,

bist du dir sicher, dass du dies im richtigen Thread gepostet hast…?

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Ralf
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als Antwort auf: [#480622]

Verknüpfungen aktualisieren ohne Mausklick?

Gerald Singelmann
  
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21. Sep 2011, 00:02
Beitrag # 10 von 13
Beitrag ID: #480637
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Hallo Ralf,

ja, ich finde, die Beschreibung, wie man rausfindet, wo der Shortcut für "Alle Verbindungen aktualisieren" steckt, passt in diesen Thread ganz gut rein.


als Antwort auf: [#480623]
Anhang:
Bildschirmfoto 2011-09-21 um 00.02.09.png (79.0 KB)

Verknüpfungen aktualisieren ohne Mausklick?

Ralf Hobirk
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21. Sep 2011, 00:12
Beitrag # 11 von 13
Beitrag ID: #480638
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Hallo Gerald,

ich bin deiner Anleitung gefolgt und genau dort hingekommen, wie du geschrieben hast. Ich musste nur "aktualisieren" gegen "update" austauschen ;-)

Ich wollte natürlich darauf hinaus, beim Öffnen der Dokumente nicht ständig klicken zu müssen. Und das klappt mit "DoScriptWithDocsOfBook" und der entsprechenden Zeile aus Hans-Gerds Script hervorragend. 168 Dokumente (allerdings im Moment noch ohne platzierte Bilder) wurden in ca. drei Minuten aktualisiert. Angemerkt, sämtliche Textlinks waren modifiziert. Und in der gemessenen Zeit wurden die Texte auch komplett formatiert.

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Ralf
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als Antwort auf: [#480637]

Verknüpfungen aktualisieren ohne Mausklick?

Gerald Singelmann
  
Beiträge gesamt: 6244

21. Sep 2011, 08:51
Beitrag # 12 von 13
Beitrag ID: #480643
Bewertung:
(3943 mal gelesen)
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Hallo Ralf,

ja, in deinem Fall ist ein Script wahrscheinlich tatsächlich angemessen.

Aber wenn der Workflow eines silent readers eher der ist, dass er 5 Mal am Tag ein Dokument öffnet, in dem Links aktualisiert werden müssen, dann ist es m.E. wesentlich sinnvoller, einen Shortcut einzurichten als ein Script zu installieren.


als Antwort auf: [#480638]

Verknüpfungen aktualisieren ohne Mausklick?

Ralf Hobirk
Beiträge gesamt: 5933

21. Sep 2011, 12:46
Beitrag # 13 von 13
Beitrag ID: #480657
Bewertung:
(3895 mal gelesen)
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Hallo Gerald,

Antwort auf: Aber wenn der Workflow eines silent readers eher der ist, dass er 5 Mal am Tag ein Dokument öffnet, in dem Links aktualisiert werden müssen, dann ist es m.E. wesentlich sinnvoller, einen Shortcut einzurichten als ein Script zu installieren.

Das ist völlig korrekt.

Bei mir handelt es sich um einen sehr spezifischen Workflow, der eine Seite Text füllen würde, wenn ich ihn beschreibe… ;-)

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Viele Grüße aus Istrien Cool
Ralf
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als Antwort auf: [#480643]
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