Hallo Jeannine,
bitte entschuldige, dass ich Dir nun nicht in allen Einzelheiten Hilfe-Unterricht geben kann (vielleicht steht da wer anderes zur Verfügung?).
Eine gute grundsätzliche Herangehensweise wäre folgende (keine Rede von Handeingabe oder kopieren!):
• Du machst irgend ein (oder gleich das richtige) Quark-Layout.
• Du tippst einen maximal vollständigen Adress-Satz ein.
• Du formatierst jede der Zeilen und auch Vor- und Nachschlag ausschließlich mit Stilvorlagen. Stilvorlagen-Namen kurz und sprechend, wie: "Anrede", "Titel", "Name" usw.
• Du vergewisserst Dich, dass Du die XPress-Marken (/tags) XTension aktiviert hast
• Du gehst in Menü Datei:Text exportieren:als XPress Marken
• Du machst die entstandene Datei in einem Plain-Text-Editor (oder in Word, dann aber *immer* als "nur text" speichern!) auf und schaust Dir die Bescherung an. Den ganzen header kannst Du rauslöschen bis Du zu dem Text kommst, den Du in der Datei hattest. Auch dort gibt es einzelne Zeilen und jede Zeile fängt mit dem Namen der Stilvorlagen an, wie Du sie verwendet hast.
• Diese "tags" isolierst Du (machst u.U. eine Probedatei um zu testen) und teilst dann dem Adressen-Exporteur mit, mit welchem dieser Tags jede Zeile zu beginnen hat. Das macht der dann serienweise so.
• Angeliefert wird Dir keine Excel-tabelle, sondern eine Nur-text-Datei, in der jede Zeile z.B. vor dem Namen die XPress-Marke "@name" hat.
• Wenn Du diese Text-Datei in Dein angefertigtes Layout als "ASCII-text mit XPress-Marken" importierst (Menü: "Text laden...") und keine Syntaxfehler (oh Gott, ist das was ansteckendes ;-)? drinne hast , ist dein Text, wenn Xpress sich wieder meldet, schon fertig durchformatiert.
Das hört sich alles kompliziert an. Für den, der sich ein Bißchen mit XpressMarken auskennt (und das ist kein Expertenwissen!), mit ASCII-Text und mit "Suchen und Ersetzen" (z.B. in Word), für den ist diese Sache nach 15 Minuten erledigt. Oder wie bei mir: ein Lexikon-Register von 890 Spalten incl. Sonderzeichen in 30 Minuten.
Nette Grüße von Johannes!
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