Hallo zusammen

Ein Problem, das uns die Haare zu Berge stehen lässt:
Wir müssen eine grössere Anzahl Exceltabellen mit Zahlenspalten für eine Jahresrechnung aus dem Excel in unser InDesign-Layout importieren.

Nach dem importieren, sind Zahlen verändert worden und zwar ist überall die letzte Stelle gerundet worden!

Bspl.
- Excel, sichtbar Screen+Print: 349 654 (so muss sie auch in InDesign stehen)
- Excel, wenn Zelle angewählt, sichtbar: 349 654.67+0.18
- nach Import im InDesign = aufgerundete Endzahl!: 349 655

Ich vermute, das liegt an Excel: da müsste man die Hintergrundkalkulation und/oder die unsichtbaren Dezimalstellen ausschalten können?

Bin froh um Feeback!
Vielen Dank
Lorbeer

Hallo Lorbeer,

auf die Schnelle würde ich sagen, daß der Import nach ID durchaus richtig ist. Schließlich wird 349654.67 auf 349655 aufgerundet. Die Darstellung in Excel scheint irgendwie nicht zu passen.
- Ist ein benutzerdefiniertes Format auf den Zellen? (Zelle anwählen, Kontextmenü/Zellen formatieren/Zahlen ... dann im rechten Bereich schauen)
- Ist eine abrunden-Funktoin im Spiel?.
- Woher kommen die +0.18
- Stehen da wirklich Punkt . oder Komma , ?

Hallo Uli

Danke für deine Antwort.

Leider sind wir solche Excel-Banausen, dass wir nicht alle deine Fragen genau beantworten können:

- Ist ein benutzerdefiniertes Format auf den Zellen? (Zelle anwählen, Kontextmenü/Zellen formatieren/Zahlen ... dann im rechten Bereich schauen)
Haben hier nichts gesehen, das so aussähe.

- Ist eine abrunden-Funktoin im Spiel?.
Wie finden wir das heraus?

- Woher kommen die +0.18
Das wissen wir auch nicht, die Tabellen wurden uns so geliefert.

- Stehen da wirklich Punkt . oder Komma , ?
Ja, es ist ein Punkt

Ob wir da weiterkommen?

Grüsse
Lorbeer

Hallo Lorbeer,

der Uli meint, dass du die Zellen als benutzerdefiniertes Format festlegen sollst. Markiere die Zellen und wähle im Menü "Format --> Zellen". Dort wird wahrscheinlich ein Zahlenformat aktiv sein. Dann schaust du links in der Liste und wählst "Benutzerdefiniert". Dort kannst du ein Zahlenformat z. B. 0,00 auswählen. Dann werden dir die Nachkommastellen richtig gerundet in Excel dargestellt und natürlich auch so nach InDesign übernommen.

Hallo Lorbeer,

das ginge aber natürlich auch, wenn du ein normales Zahlformat nimmst.
Die Darstellung der Zahl wird wahrscheinlich jetzt durch ein anderes benutzerdefiniertes Format erzeugt.
Hab grad meine Antwort zuvor zu kurz gefasst. Deshalb diese noch einmal.

Hallo nochmal,

wenn deine Dezimalzahlen tatsächlich mit Punkt dargestellt werden, werden die (wenn bei den Windows Systemeinstellungen im Sprachen/Regionsmenü Deutsch eingestellt ist) von Excel nicht als Zahl erkannt.
Was passiert denn beim Export, wenn du einige der Zahlen richtig (also mit Komma) hinschreibst?

Die Abrundenfunktion kann es in dem Fall auch nicht sein, da die einen Fehler zurückgibt, wenn mit Punkt gearbeitet wurde.

Hallo Lorbeer,
wie steht den bei Euch in den XLS-Importoptionen der Parameter "Anzahl der anzuzeigenden Dezimalstellen"?

An der dort eingetragenen Stelle rundet InDesign! gnadenlos und ignoriert das evtl. mit mehr Stellen vorgesehene Zellformat aus XLS.

Gruß Klaus

Was viele User anfangs leicht übersehen, sind die kleinen Zusatzoptionen, die InDesign noch vor dem Platzieren einer Import-Datei anbietet: die lieben "Importoptionen" (im Platzieren-Dialog). Laßt die Euch anzeigen. Dann seht Ihr, daß ID in den zu importierenden Formatoptionen anfragt, wieviele Dezimalstellen denn mitgenommen werden sollen.