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INDesign Script für Datenzusammenführung

TomWTeam
Beiträge gesamt: 2

2. Mai 2018, 08:33
Beitrag # 1 von 3
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Morgen,

bin bei euch in Forum auf ein Script gestossen, dass genau meinen Anforderungen entsprechen würde - nur funktioniert es nicht ganz ...

Ein Script, dass Daten aus einer CSV-Datei auslest und diese dann beim Vergeben des Dateinamen wieder einsetzt.

https://www.hilfdirselbst.ch/foren/Datenzusammenf%FChrung_mit_individuellen_Dateinamen_P552784.html#552784

Das Script läuft, allerdings wird immer nur EIN EINZIGER Datensatz gespeichert und in ein PDF exportiert - liegt das an der neuesten InDesign Version?

Wäre euch für Anregungen, Denkanstöße oder jedwede Hilfe dankbar!

Hier noch der Code von Morris10201
Code
var fileNameColumn = 1;//Bitte hier die Spaltennummer eintragen, in der in der CSV der neue Dateiname hinterlegt ist.  
var csvSeparator = ';'//Bitte hier den Separator der CSV-Datei eintragen

// Dialogboxen für Speicherort und Herkunft der csv-Datei
var destFolderPath = Folder.selectDialog('Zielordner für alle Dateien wählen').absoluteURI + '/' ;
var csvFile = File.openDialog('csv-Datei mit den Daten wählen');

// Vorgabewerte
defaultPdfProfile = 1; // PDF-Vorgabe (Name oder Nummer)
defaultSaveToDesktop = false; // PDF immer auf Schreibtisch exportieren (nur Mac)
defaultCloseAfterExporting = false; // Dokumente nach dem Exportieren schließen
defaultSuffix = ""; // Text, welcher zum Dateinamen hinzugefügt werden soll (### = PDF-Vorgabename)
$.localize = true;

// Sprachstrings
msgCancel = {de:"Abbrechen", en:"Cancel" };
msgOk = {de:"Exportieren", en:"export"};
msgNoOpenDocs = {en:"No open documents!", de: "Es gibt keine offenen Dokumente!"};
msgTitle = {en:"Save and Export all open documents as PDF", de:"Geöffnete Dokumente sichern und als PDF exportieren"};
msgIntro = {en:"PDF export profile:", de:"PDF-Export-Vorgabe:"};
msgNoPreset = {en:"No export preset selected!", de:"Keine PDF-Export-Vorgabe ausgewählt"};
msgSuffix = {en:"filename suffix:", de:"Zum Dateinamen hinzufügen:" } ;
msgSuffixVar = {en:"%PROFILE%", de:"%EXPORTVORGABE%"};
msgSaveToDesktop = {en:"Export to desktop", de:"Auf Schreibtisch exportieren"};
msgCloseDocs = {en:"Close documents after exporting", de:"Dokumente nach dem Exportieren schließen"};
msgFinished = {en:"%1 of %2 documents have been exported successfully.", de:"%1 von %2 Dokumenten wurden erfolgreich exportiert."};
msgFinishedError = {en:"%1 of %2 documents have been exported.\nFollowing documents couldn't be exported:", de:"%1 von %2 Dokumenten wurden exportiert.\nDie folgenden Dokumente konnten nicht exportiert werden:"};
msgExportError = {en:" (export error)", de:" (Fehler beim Exportieren)"};
msgSaveError = {en:" (save error)", de:" (Fehler beim Sichern)"};

// Wenn kein Dokument offen, dann Beenden
if (app.documents.length<1) { alert(msgNoOpenDocs); exit(); }

// Dialogfenster erstellen
var dlg = new Window('dialog', localize(msgTitle) );

dlg.profile = dlg.add('group', undefined, {orientation:'row'});
dlg.profile.add('statictext', undefined, localize(msgIntro) );
dlg.theList = dlg.profile.add('dropdownlist', undefined);
for(var onePreset = 0; onePreset < app.pdfExportPresets.length; onePreset++){
dlg.theList.add('item',app.pdfExportPresets.item(onePreset).name,onePreset);
if (app.pdfExportPresets.item(onePreset).name == defaultPdfProfile) {
dlg.theList.selection = onePreset;
} else if (onePreset == defaultPdfProfile-1) {
dlg.theList.selection = onePreset;
}
}
if (!dlg.theList.selection) { dlg.theList.selection = 0; }

dlg.edit = dlg.add('group', undefined, {orientation:'row'} );
dlg.edit.add('statictext', undefined, localize(msgSuffix) );
dlg.suffix = dlg.edit.add('edittext', undefined, defaultSuffix, {name:'suffix'} );
dlg.suffix.characters = 20;
dlg.options = dlg.add('group', undefined, {orientation:'row'} );
dlg.savetodesktop = dlg.options.add('checkbox', undefined, localize(msgSaveToDesktop));
dlg.savetodesktop.value = defaultSaveToDesktop;
if (!($.os.indexOf("Mac")>-1)) {
dlg.savetodesktop.enabled = false;
dlg.savetodesktop.value = false;
}
dlg.closedocs = dlg.options.add('checkbox', undefined, localize(msgCloseDocs));
dlg.closedocs.value = defaultCloseAfterExporting;
dlg.buttons = dlg.add('group',undefined,{orientation:'row'});
dlg.buttons.add('button', undefined, localize(msgCancel), {name:'cancel'});
dlg.buttons.add('button', undefined, localize(msgOk), {name:'ok'} );

// Welcher Knopf wurde gedrückt
result = dlg.show();

// Wenn nicht auf Exportieren geklickt wurde, Skript beenden
if (result != 1) { exit(); }

suffix = dlg.suffix.text;
myPreset = dlg.theList.selection;

// Keine PDF-Vorgabe ausgewählt
if (!myPreset) { alert(msgNoPreset); exit();}

// Platzhalter ### im Suffix durch PDF-Vorgabe ersetzen
suffix = suffix.replace ("###", myCleanFileName(myPreset));

// Initialisierung
var myDocs = app.documents;
var maxDocs = myDocs.length;
var exportedDocs = 0;
var errors = "";
var myCounter = 0;

// Fenster mit Fortschrittbalken anzeigen
var progress = new Window('palette', localize(msgTitle) );
progress.bar = progress.add('progressbar');
progress.file = progress.add('statictext');
progress.file.size = [500,15];
progress.bar.size = [500,15];
progress.bar.maxvalue = maxDocs*2;
progress.show();

//csv einlesen
var fileNames = new Array();
csvFile.open('r');
while (!csvFile.eof) {
fileNames.push(csvFile.readln().split(csvSeparator)[fileNameColumn-1]);
}
csvFile.close();


var currDoc = app.activeDocument;//vorbereitetes Dokument
currDoc.dataMergeOptions.createNewDocument = true;

var maxRange = currDoc.dataMergeProperties.dataMergePreferences.recordRange.split('-')[1];//Anzahl der Datensätze in der CSV
//schleife durch die Datensätze
for(var i = 0; i < maxRange; i++)
{
with(currDoc.dataMergeProperties.dataMergePreferences)
{
recordSelection = RecordSelection.ONE_RECORD;
recordNumber = i+1;
}

currDoc.dataMergeProperties.mergeRecords();
app.activeDocument.save(File(destFolderPath +fileNames[i+1] + '.indd'));
// Alle offenen Dokumente verarbeiten
for( oneDoc = 0 ; oneDoc < myDocs.length ; oneDoc++ ){
myCounter++;
myFile = myDocs[oneDoc];
progress.file.text = myCounter+"/"+maxDocs+": "+myFile.name;
progress.bar.value= myCounter*2-1;
myFile.save();
progress.bar.value= myCounter*2-0.01;
if (myFile.saved) {
// Entscheiden, ob auf Schreibtisch oder im Dokumentordner exportiert wird
if (dlg.savetodesktop.value) {
var path = '~/Desktop';
} else {
var path = myFile.filePath;
}
// Dateiname setzen
var pdfFile = new File( path +'/' + cutFileName(myFile.name ) + suffix + '.pdf' )
try{
// PDF exportieren
myFile.exportFile(ExportFormat.pdfType, pdfFile, false, myPreset.toString() );
exportedDocs++;
}
catch(e){
errors = errors + "\n" + myFile.name + localize(msgExportError);
};
} else {
errors = errors + "\n" + myFile.name + localize(msgSaveError);
}

if (dlg.closedocs.value) { myFile.close(); oneDoc--;}
}
progress.bar.value= maxDocs*2;
app.activeDocument.close();
}



if (errors == "") {
alert(localize(msgFinished,exportedDocs,maxDocs));
} else {
alert(localize(msgFinishedError,exportedDocs,maxDocs)+errors);
}
exit();

// Funktion zum Abtrennen der Dateiendung
function cutFileName (oneFile) {
return oneFile.toString().substring (0, oneFile.length-5)
}


// Funktion zum Ersetzen von (hinsichtlich des Dateisystems) problematischen
// Zeichen im Namen eines Vorgabesets (Slash, Backslash, Doppelpunkt)
function myCleanFileName(oneFilename) {
var oneFilename = String(oneFilename.toString().split('/').join('_').split('\\').join('_').split(':').join('¯'));
return oneFilename;
}

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INDesign Script für Datenzusammenführung

TomWTeam
Beiträge gesamt: 2

2. Mai 2018, 11:47
Beitrag # 2 von 3
Beitrag ID: #563693
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Hat sich erledigt, offenbar wählt Indesign standardmäßig nur einen Datensatz bei der Zusammenführung aus. Durch Einbau des EINGABE-Dialoges von Onkel Andi/Hans Haesler unter
https://www.hilfdirselbst.ch/...fchrung_P513807.html
kann man die Datensätze, die man benötigt angeben, dann funktioniert alles einwandfrei.


als Antwort auf: [#563687]

INDesign Script für Datenzusammenführung

NEU!
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12. Jun 2018, 11:44
Beitrag # 3 von 3
Beitrag ID: #564317
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Hallo,

wahrscheinlich bist du schon drüber gestolpert, aber

https://colecandoo.com/2015/09/04/data-merge-from-indesign-to-unique-filenames-now-a-reality/

ist ein tolles Ding! Hier kannst du Data-Merge-Felder als Ausgabenamen definieren. Z.b. hatte ich zuerst so eine Art Artikelnummer, die zum Dateinamen werden sollte. Fehlt nur noch ein "S" davor, kann ich ja per Massrename.
Jaa-ha, aber ich könnte mir auch eine neue Spalte in Exceldokument hängen, un die Anpassung dort vornehmen. Hab also extra eine Spalte für meinen gewünschten Dateinamen erzeugt, klappte super.


als Antwort auf: [#563693]
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26.09.2018

Hochschuloe der Medien, Stuttgart
Mittwoch, 26. Sept. 2018, 19.00 - 21.00 Uhr

Vertrag

Nur auf den ersten Blick scheint dieses Thema exotisch. Aber eine neue EU-Richtlinie und deren Auswirkungen auf deutsche Gesetze werden dieses Thema auch für Publisher interessant machen. Die EU-Richtlinie "2102 zu Barrierefreiheit" besagt folgendes: Ab dem 23. September 2018 müssen alle öffentlichen Stellen ihre neuen (Office- oder PDF-) Dokumente grundsätzlich barrierefrei veröffentlichen. Im Juni wurde der Gesetzentwurf zur Umsetzung dieser Richtlinie im deutschen Bundestag vom "Ausschuss für Arbeit und Soziales" (19/2728) angenommen. Es wird also ernst für "öffentliche Stellen" und damit auch für deren Dienstleister, die mit der Umsetzung beauftragt werden. Die Richtlinie gilt nämlich nicht nur für Bundes- und Landesbehörden, sondern auch für Verbände, die im Allgemeininteresse liegende Aufgaben erfüllen. Das wären somit auch Gerichte, Polizeistellen, Krankenhäuser, Universitäten, Bibliotheken und einige mehr. Weitere Informationen findest Du hier, hier und hier. Wenn also oben genannte Auftraggeber zu Deinen Kunden zählen, solltest Du Dich vorbereiten. Und da es neben Websites auch um alle downloadbaren Dateien geht sind eben auch PDFs zukünftig barrierefrei zu erstellen. Arbeitet man in InDesign, können dort einige Vorbereitungen getroffen werden. Klaas Posselt ist der ausgewiesene Spezialist im deutschsprachigen Raum für alle Fragen rund um das Thema. Deshalb freuen wir uns, dass er uns in einem Vortrag die Grundlagen dazu vermitteln wird. Wir setzen voraus, dass Du den Umgang mit InDesign gewohnt bist, die Gründe und Vorteile von der Nutzung von Formaten kennst und weißt, wie man lange Dokumente „richtig“ aufbaut. Der Vortrag setzt bewusst DANACH ein. Inhalt des Vortrages ist der Hintergrund von „Barrierefreiheit“ und Möglichkeiten und Grenzen innerhalb von InDesign. Es wird erklärt, welche Bedeutung das kostenpflichtige PlugIn MadeToTag hat und warum und für was man es braucht. Ziel ist es den Rahmen aufzuzeigen, in dem sich das Thema „Barrierefreiheit“ in InDesign abspielt. Du weißt hinterher, wo die „Baustellen“ sind, wo Du weitergehende Infos bekommst und welchen Weg Du einschlagen musst. Am nächsten Tag veranstalten wir zwei Bootcamps, die das Thema praktisch vertiefen. "IDUGS Bootcamp #2" und "IDUGS Bootcamp #3" Klaas Posselt ist studierter Dipl.-Ing. für Druck- und Medientechnik und kam über verschiedene Anfragen zum Thema barrierefreie PDF Dokumente. Seit über 10 Jahren arbeitet er in den Bereichen Medientechnik und Publishing zwischen Medienherstellern, Druckermaschinen und digitalen Ausgabekanälen. Er schult, begleitet und unterstützt Kunden bei der Einführung und Optimierung von Publikationsprozessen und auf dem Weg zu neuen digitalen Ausgabekanälen — egal ob E-Books, barrierefreie PDFs oder Webplattformen. Als Chairman des PDF/UA Competence Center der PDF Association beteiligt er sich an der Weiterentwicklung und Verbreitung des Standards PDF/UA für barrierefreie PDF Dokumente. Diese Veranstaltung kommt nur zu Stande durch die freundliche Unterstützung von "Six Offene Systeme GmbH" -- Enterprise-Content-Management-System und Media-Asset-Management-System.

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