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Dennis S
Beiträge: 207
31. Okt 2007, 15:25
Beitrag #1 von 12
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Lösung für Datenzusammenführung gesucht!


Hallo,

ich habe ein Problem mit der Datenzummenführung mit CS2. Ich habe eine Visitenkartenvorlage in INDCS2 erstellt und habe dazu eine Tab getrennet Adressenliste. Soweit so gut!

Problem ist, dass nicht jede Adresse eine Mobilnummer hat. Darum ist natürlich das Feld Mobil nicht immer gefüllt und damit überflüssig. Die Bezeichnung Mobil ist aber in der Vorlage in INDCS2 eingebaut.

Ich könnte natürlich auch eine zweite Vorlage ohne Mobil bauen. Doch das würde mir nicht weiterhelfen, da ich nciht weiss wann eine Adresse mit oder ohne Mobilnummer ist!

Ich stehe auf dem Schlauf und bräuchte mal eure kreative Hilfe!!!

Schon jetzt -Danke-
(Dieser Beitrag wurde von Dennis am 31. Okt 2007, 15:26 geändert)
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Lina
Beiträge: 54
31. Okt 2007, 23:49
Beitrag #2 von 12
Beitrag ID: #319952
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Lösung für Datenzusammenführung gesucht!


Hm, wahrscheinlich gibt es eine elegantere Lösung, aber z.B. könntest Du statt der Nummer ein Zeichen verwenden, z.B. einen m-Strich, der im Fall einer neu dazu kommenden Mobilnummer durch diese ersetzt wird.
als Antwort auf: [#319862] Top
 
Kai Rübsamen  M  p
Beiträge: 4521
1. Nov 2007, 08:02
Beitrag #3 von 12
Beitrag ID: #319960
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Lösung für Datenzusammenführung gesucht!


Palettenmenü der Datenzusammenführung > Optionen für Inhaltsplatzierung > Haken bei "Leerzeilen für leere Felder entfernen" an.

Wenn du keine Mobilnummer hast, rutscht jetzt der Text eins nach oben!
Gruß Kai Rübsamen
_______________________
als Antwort auf: [#319952] Top
 
Dennis S
Beiträge: 207
1. Nov 2007, 08:11
Beitrag #4 von 12
Beitrag ID: #319963
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Lösung für Datenzusammenführung gesucht!


Hallo,

vielen Dank für deine Antwort. Das geht leider nicht, da nur die Mobilnummer aus der Adresse kommt und nicht das vorrangestellte Wort Mobil!

Beispiel:

Max Mustermann
Musterstraße 1
12345 Musterort
Telefon: 123456-7
Fax: 1234567-8
------------------------------------------------------------------------------->
Mobil: Hier ist nicht immer eine Mobilnummer verfügbar!
------------------------------------------------------------------------------->
E-Mail: mustermann@muster.de

Ich hoffe das Hillft zu veranschaulichung!
als Antwort auf: [#319960] Top
 
Kai Rübsamen  M  p
Beiträge: 4521
1. Nov 2007, 08:21
Beitrag #5 von 12
Beitrag ID: #319964
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Lösung für Datenzusammenführung gesucht!


Warum machst du das so? Wenn du die Seiten nur halbautomatisch befüllst kannst du nicht erwarten das vollautomatische Sachen passieren.

Was spricht also dagegen das Wort Mobil ebenfalls in die Adressliste zu setzen?
Gruß Kai Rübsamen
_______________________
als Antwort auf: [#319963] Top
 
Dennis S
Beiträge: 207
1. Nov 2007, 09:42
Beitrag #6 von 12
Beitrag ID: #319979
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Lösung für Datenzusammenführung gesucht!


Klar da hast du sicherlich recht!
Doch ich habe noch keine elegante Lösung gefunden. Ich müsste dann ja vor jeder Telefon-, Fax- und Mobilnummer immer diese drei Bezeichnungen schreiben!
Oder hast Du einen Tipp für mich wie ich das gestalten sollte!
als Antwort auf: [#319964] Top
 
pixxxelschubser p
Beiträge: 1555
1. Nov 2007, 10:09
Beitrag #7 von 12
Beitrag ID: #319985
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Lösung für Datenzusammenführung gesucht!


Hallo Dennis,

ruebi hat recht! Entweder hopp oder top. Beim nächsten Mal bereits bei der Dokumentenanlage darauf achten.


Vielleicht nicht wirklich sauber, aber schnell:

Lass die Datenzusammenführung durchlaufen.

Ersetze im Nachhinein alle "Mobil" ohne nachfolgende Ziffern durch nichts.
viele Grüße
pixxxelschubser




Was wir wissen, ist ein Tropfen; was wir nicht wissen, ein Ozean.

Isaac Newton


als Antwort auf: [#319979] Top
 
Kai Rübsamen  M  p
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1. Nov 2007, 10:51
Beitrag #8 von 12
Beitrag ID: #319991
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Lösung für Datenzusammenführung gesucht!


Pixxxels Variante geht sicherlich schneller, aber ein sauberer Aufbau wäre trotzdem interessant.

Hier mal eine Idee:
Füge eine Spalte "Mobil:" ein. In der könnte sinngemäß eine Wenn/Dann Formel stehen
> =WENN(D4>1;"Mobil:";"") >> D4 ist bei mir die Spalte mit der eigentlichen Mobil-Nr.

Was passiert: Wenn du eine Mobil-Nr. einträgst ist das Feld > 1 und es setzt dir in die vorherige Spalte automatisch das Wort "Mobil:", ansonsten bleibt die Spalte zumindest optisch leer.

Der Haken:
Meine Formel stimmt noch nicht. Bzw. Indesign erkennt das Feld als gefüllt. Man müsste jetzt entweder im Nachhinein die Formel wieder rauslöschen oder vielleicht gibt es noch eine bessere Möglichkeit einer Formel. Das könnte man dann im Office-Forum erfragen. >> Zu mehr Tests habe ich leider gerade keine Zeit, wäre aber an der Lösung interessiert!
Gruß Kai Rübsamen
_______________________
als Antwort auf: [#319985]
(Dieser Beitrag wurde von ruebi am 1. Nov 2007, 10:52 geändert)
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Dennis S
Beiträge: 207
1. Nov 2007, 10:59
Beitrag #9 von 12
Beitrag ID: #319994
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Lösung für Datenzusammenführung gesucht!


Vielen Dank für eure Hilfe und Ideen... Werde alles mal ausprobieren!
als Antwort auf: [#319991] Top
 
pixxxelschubser p
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1. Nov 2007, 11:45
Beitrag #10 von 12
Beitrag ID: #320010
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Lösung für Datenzusammenführung gesucht!


Hallo ruebi,

ich habe bisher immer auf "sauberere" Excel-Dateien geachtet, sprich ohne Verwendung von Formeln in den zu verwendeten Datenfeldern.

Als kurzfristiger Workaround:

Füge Deine "Mobilformel" wie gehabt ein.
Wähle in Excel Deine Spalte mit der "Mobilformel" aus (gesamte Spalte) und setze diese über Einfügen --> Inhalte einfügen --> nur Werte wieder ein.

Jetzt sind die "leeren" Felder wirklich leer ;-)



Das Verhalten von InDesign in Bezug auf leere Zellen mit Formeln werde ich demnächst einmal austesten.
viele Grüße
pixxxelschubser




Was wir wissen, ist ein Tropfen; was wir nicht wissen, ein Ozean.

Isaac Newton


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Kai Rübsamen  M  p
Beiträge: 4521
1. Nov 2007, 19:02
Beitrag #11 von 12
Beitrag ID: #320116
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Lösung für Datenzusammenführung gesucht!


zu früh gefreut:

In meinen Tests sieht es so aus, das InDesign zwei leere Zellen nicht leiden kann und ein Leerzeichen generiert, das dann wiederum eine Leerzeile zur Folge hat (D.h. egal ob ich den Inhalt/Formel oder sonstwas vorher lösche).

Kann das mal bitte jemand testen?
Gruß Kai Rübsamen
_______________________
als Antwort auf: [#320010] Top

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Kai Rübsamen  M  p
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3. Nov 2007, 18:23
Beitrag #12 von 12
Beitrag ID: #320417
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Lösung für Datenzusammenführung gesucht!


Pixxxel hat mir per PM einen Lösungsweg geschickt, der das Problem bereits in Excel anpackt:

In seinem Lösungweg wird ähnlich wie bei mir bei einer Mobilnummer per "Wenn-Formel" automatisch das Wort "Mobil-Nr." vorangestellt. Der Vorteil hier liegt jedoch darin, das dies in einer (Hilfs)-Zelle geschieht.

Da jetzt beim "Nichtvorhandensein" einer Mobilnummer nur eine Zelle leer ist, wird die Zeile bei der Datenzusammenführung richtigerweise gelöscht.

Fazit: Die Datenzusammenführung macht nur dann einen Sinn, wenn sie von selbst läuft. Zusätze wie Mobil, Telefon ... sollten unbedingt gleich mit in die Excel-Tabelle aufgenommen werden. Das dies bereits in Excel automatisiert werden kann zeigt nochmal der Screen mit Formel (in dem Fall in der Spalte D einzutragen).
Gruß Kai Rübsamen
_______________________
als Antwort auf: [#320116]
(Dieser Beitrag wurde von ruebi am 3. Nov 2007, 18:32 geändert)
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