Hallo zusammen,

ich habe ein Problem:

Für eine wissenschaftliche Publikation möchte ich einen Namens-Index erstellen. Das Anlegen klappt super, ABER Indesign erfasst alle Namensvorkommnisse aus einem bestimmten Kapitel nicht. Hier stehen hinter allen Namen hochgestellte Zahlen (wegen der Zuordnung zu einer Stadt).

Es gibt bestimmt eine Möglichkeit oder Trick, wie man dieses Problem lösen kann...

Danke vorab – ich freue mich auf Eure Antworten.

Viele Grüße
Birgit

Hallo Birgit,

wie werden die Indexeinträge erfasst?
Vom Hand, per Skript?

Die Ursache für das Übergehen der Worte mit hochgestellter Ziffer liegt vermutlich daran, dass nach den Indexbegriffen als ganzem Wort gesucht wird und dabei stören dann die Worte mit Ziffer, da nicht identisch mit dem gesuchten Ausdruck.

Abhilfe:
1. nicht nach ganzem Wort suchen oder
2. zwischen der Ziffer und dem Wort per GREP-Ersetzen ein »unsichtbares« Leerzeichen einfügen (etwa mit ZF versehenes Leerzeichen, im ZF Schriftgröße = 0,1 pt und horizontale Skalierung = 0)
3. hochgestellte Ziffern mit Bedingtem Textformat auszeichnen, diesen Bedingten Text vor der Einarbeitung der Indexeinträge temporär ausblenden, danach wieder einblenden (ggf. wieder »abziehen«).

Danke, Martin!

Hat was geholfen?

Was hat geholfen?

Hej Martin,

Ich bin noch am ausprobieren...aber vielleicht kannst Du mir noch einen Tipp für ein anderes Index-Problemchen geben:
Ich habe eine Tabelle mit ca. 600 Namenseinträgen und Adressen dahinter. Jeweils das erste Wort – also der Nachname – soll in indexiert werden für das gesamte Buch. Bis jetzt mache ich das händisch. Geht das auch für die gesamte Tabelle?

Viele Grüße
Birgit

Das schreit nach einem Skript.
Z.B. http://indesign.hilfdirselbst.ch/...zdatei-erzeugen.html