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PDF A - kompatibel für ISO 19005 aus Quark 2016?

Andi3006
Beiträge gesamt: 60

17. Mai 2017, 23:21
Beitrag # 1 von 19
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Guten Abend Allerseits,

ich habe gerade ein ca. 100-seitiges Dokument fertiggestellt und muss dieses als PDF nach ISO 19005 exportieren. Das geht gar nicht oder? Zumal ich auch Hyperlinks im Dokument habe. Kann da jemand helfen?

Vielen Dank schonmal im voraus!

Gruß,
Andrea
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PDF A - kompatibel für ISO 19005 aus Quark 2016?

olaflist
Beiträge gesamt: 1326

17. Mai 2017, 23:49
Beitrag # 2 von 19
Beitrag ID: #557508
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Hast Du Adobe Acrobat Pro in einer halbwegs aktuellen Version? Dort kannst Du als PDF/A speichern (sofern es keine anders lautenden Anforderungen gibt, als "PDF/A-2b" speichern).

Wenn's eine einmalige Sache ist, kannst Du Dir auch eine Testversion von "callas pdfaPilot" (läuft eine Woche lang ohne Funktionseinschränkungen) runterladen und es damit erledigen.

Olaf
(ich arbeite für callas software, den Hersteller von pdfaPilot, der auch gleichzeitig der Entwickler der Preflight- und PDF/A-Funktionalität in Acrobat Pro ist)
--
Olaf Druemmer | Geschäftsführer
callas software gmbh | www.callassoftware.com
axaio software GmbH | www.axaio.com


als Antwort auf: [#557507]

PDF A - kompatibel für ISO 19005 aus Quark 2016?

Andi3006
Beiträge gesamt: 60

18. Mai 2017, 00:05
Beitrag # 3 von 19
Beitrag ID: #557509
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Hallo Olaf,

Ich habe Acrobat X. Was ist denn der Unterschied zwischen PDF 1a, 1b, 2a, 2b? Es muss halt diese ISO Norm erfüllen. Wie exportiere ich dann aus Quark? Ich will ja die Hyperlinks erhalten.

Gruß,
Andrea


als Antwort auf: [#557508]

PDF A - kompatibel für ISO 19005 aus Quark 2016?

olaflist
Beiträge gesamt: 1326

18. Mai 2017, 00:27
Beitrag # 4 von 19
Beitrag ID: #557510
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Hallo Andrea,

es will Dir ja keiner Deine Hyperlinks wegnehmen... :-) PDF/A verbietet Hyperlinks nicht. Adobe hat leider eine Weile geglaubt, dass Hyperlinks in PDF/A nicht funktionieren dürfen (bei Acrobat X war das glaube ich auch nich so) - aber Adobe hat inzwischen eingeseheh, dass das keine schlaue Idee war, und in aktuellen Acrobat-Versionen funltionieren Hyperlinks auch wieder in Acrobat.

Wenn Du ein PDF aus Quark XPress exportierst - sind dann keine Hyperlinks (mehr) drin? Hast Du die Einstellungen unter Hyperlinks im PDF-Export entsprechend vorgenommen?

Zu PDF/A selbst: es gibt reichlich Info dazu auf pdfa.org. PDF/A ist eine speziell auf Aerchivierung zugeschnittene Teilmenge von normalem PDF. Typische Regeln für PDF/A: alle Fonts müssen eingebettet sein, es darf kein Javascript enthalten sein, usw. usf.

Olaf
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Olaf Druemmer | Geschäftsführer
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als Antwort auf: [#557509]

PDF A - kompatibel für ISO 19005 aus Quark 2016?

Andi3006
Beiträge gesamt: 60

18. Mai 2017, 00:50
Beitrag # 5 von 19
Beitrag ID: #557511
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ich hatte irgendwo gelesen, dass man dafür erst ein PDFX erstellen muss (da hat man ja schon Einschränkungen). Aber ich glaube das ist doch nicht nötig. Habe es gerade mal versucht mit einem "normalen" PDF aus Quark und dann umgewandelt in Acrobat. Scheint zu klappen. Danke dir Olaf!


als Antwort auf: [#557510]

PDF A - kompatibel für ISO 19005 aus Quark 2016?

Andi3006
Beiträge gesamt: 60

18. Mai 2017, 10:41
Beitrag # 6 von 19
Beitrag ID: #557527
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Leider gibt es eine Reihe Fehlermeldungen bezgl. Ebenen, Schriften und den Hinweis "PDF A Eintrag nicht vorhanden" ... :-(


als Antwort auf: [#557510]

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Andi3006
Beiträge gesamt: 60

18. Mai 2017, 10:56
Beitrag # 7 von 19
Beitrag ID: #557528
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Was bedeutet die Fehlermeldung: OCCD hat keinen "Name" Eintrag?


als Antwort auf: [#557527]

PDF A - kompatibel für ISO 19005 aus Quark 2016?

olaflist
Beiträge gesamt: 1326

18. Mai 2017, 11:16
Beitrag # 8 von 19
Beitrag ID: #557530
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- Hast Du überhaupt nach PDF/A konvertiet? Mit welchem Werkzeug? Mit welchen Einstellungen?
- zu OCCD und Namen: der Erläuterungstext der Fehlermledung genügt Dir nicht? Was daran verstehst Du nicht?
- Hast Du absichtlich Ebenen im Dokument? Werden die benötigt?


Olaf
--
Olaf Druemmer | Geschäftsführer
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axaio software GmbH | www.axaio.com


als Antwort auf: [#557528]

PDF A - kompatibel für ISO 19005 aus Quark 2016?

Andi3006
Beiträge gesamt: 60

18. Mai 2017, 13:31
Beitrag # 9 von 19
Beitrag ID: #557544
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Ich habe es versucht. Aber es hat nicht funktioniert. Ebenen habe ich im Quarkdokument. Dort brauche ich die auch. Im PDF nicht. Mit Distiller hat es jetzt geklappt aber dabei gehen definitiv die Hyperlinks verloren. Ehrlich gesagt verstehe ich nur Bahnhof. Meinem Kunden ist am letzten Tag vor Abgabe eingefallen, dass das PDF der ISO entsprechen soll. Ich hatte damit bisher noch nie etwas zu tun.


als Antwort auf: [#557530]
(Dieser Beitrag wurde von Andi3006 am 18. Mai 2017, 13:34 geändert)

PDF A - kompatibel für ISO 19005 aus Quark 2016?

Detlev Hagemann
Beiträge gesamt: 2120

18. Mai 2017, 14:48
Beitrag # 10 von 19
Beitrag ID: #557548
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1)
Ebenen kommen aus dem XPress-Layout nur heraus, wenn man in den PDF-Export-Optionen von XPress in XPress eingestellt hat, dass auch "PDF-Ebenen" erzeugt werden sollen. Normalerweise ist das jedoch deaktiviert.

2)
In Acrobat geht man in den Preflight (cmd+Shift+X oder strg+Shift+X).

Dort stehen unter den Profilen fast alle Optionen zur Verfügung, die man braucht, um ein PDF zu verändern, zu konvertieren und (dann) zu überprüfen.

3)
Beim Studium des Wiki-Eintrags liest man, dass man mit PDF/A-2b die Mindestanforderungen eines Archiv-PDFs erfüllt. Also wählt man diese Methode.


Mit freundlichen Grüssen
Detlev Hagemann

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als Antwort auf: [#557544]

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JohanneS.
Beiträge gesamt: 922

18. Mai 2017, 16:15
Beitrag # 11 von 19
Beitrag ID: #557555
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Moin Andrea,
Antwort auf: Meinem Kunden ist am letzten Tag vor Abgabe eingefallen, dass das PDF der ISO entsprechen soll. Ich hatte damit bisher noch nie etwas zu tun.

das geht jetzt zwar ein wenig in eine andere Richtung, ist aber auch wichtig: Wenn eine Auftraggeberin so kurz vor Schluss eine größere Änderung möchte, dann kann man nur antworten, dass es dann eben länger dauert.
Ich würde dann erstmal die Druckvorlage liefern und für das andere weitersehen.
Und mir grundsätzlich Rückenstärkung durch einen Berufsverband suchen (in D etwa die AGD). Dann fällt so eine Antwort erfahrungsgemäß viel leichter.

Grüße
Johannes


als Antwort auf: [#557544]

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Andi3006
Beiträge gesamt: 60

19. Mai 2017, 14:32
Beitrag # 12 von 19
Beitrag ID: #557563
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Ich habe mir den Pilot jetzt runtergelassen. Wie kann ich es testen? Es läuft nicht ohne zu kaufen :-(


als Antwort auf: [#557508]

PDF A - kompatibel für ISO 19005 aus Quark 2016?

hmh
Beiträge gesamt: 21

19. Mai 2017, 15:57
Beitrag # 13 von 19
Beitrag ID: #557567
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Hallo,

man kann sich aus der Software einfach eine Test-Version (läuft sogar 14 Tage) anfordern.
Einfach in der Standalone unter "Hilfe" -> "callas pdfaPilot aktivieren" den Eintrag "Testlizenz anfodern" auswählen
(im Acrobat-PlugIn findet man dies im Zusatzmodule-Menü -> "pdfaPilot 7 Sonstiges").
Anschließend einfach Name und eMail eintragen und die Aktivierung kommt postwendend per eMail zurück

Beste Grüße,
Marc Heusmann
--
Hauke Marc Heusmann | Senior Product Manager
callas software GmbH | Schönhauser Allee 6/7 | 10119 Berlin | Germany
Amtsgericht Charlottenburg, HRB 59615 | Geschäftsführung: Olaf Drümmer, Ulrich Frotscher



als Antwort auf: [#557563]

PDF A - kompatibel für ISO 19005 aus Quark 2016?

Andi3006
Beiträge gesamt: 60

19. Mai 2017, 16:08
Beitrag # 14 von 19
Beitrag ID: #557569
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Danke,
jetzt läuft die Testversion schonmal. Bin etwas hektisch geworden weil ich es heute irgendwie hinbekommen muss ein PDF A1a oder 2a zu erstellen. Das ganze stellt mich immer wieder vor neue Probleme. Auch mit diesem Tool geht es leider nicht. Ich habe die Fehlermeldung "Strukturbaum fehlt" Was bedeutet das?


als Antwort auf: [#557567]

PDF A - kompatibel für ISO 19005 aus Quark 2016?

Andi3006
Beiträge gesamt: 60

19. Mai 2017, 16:15
Beitrag # 15 von 19
Beitrag ID: #557570
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Die genaue Fehlermeldung heißt jetzt: "Wurzeleintrag des Strukturbaums fehlt" Was bedeutet das?


als Antwort auf: [#557507]
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Hier können Sie Ihre Anlässe eintragen, welche einen Zusammenhang mit den Angeboten von HilfDirSelbst.ch haben. Die Einträge werden moderiert freigeschaltet. Dies wird werktags üblicherweise innert 24 Stunden erfolgen. pdf-icon Hier eine kleine Anleitung.

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Hochschuloe der Medien, Stuttgart
Mittwoch, 26. Sept. 2018, 19.00 - 21.00 Uhr

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Nur auf den ersten Blick scheint dieses Thema exotisch. Aber eine neue EU-Richtlinie und deren Auswirkungen auf deutsche Gesetze werden dieses Thema auch für Publisher interessant machen. Die EU-Richtlinie "2102 zu Barrierefreiheit" besagt folgendes: Ab dem 23. September 2018 müssen alle öffentlichen Stellen ihre neuen (Office- oder PDF-) Dokumente grundsätzlich barrierefrei veröffentlichen. Im Juni wurde der Gesetzentwurf zur Umsetzung dieser Richtlinie im deutschen Bundestag vom "Ausschuss für Arbeit und Soziales" (19/2728) angenommen. Es wird also ernst für "öffentliche Stellen" und damit auch für deren Dienstleister, die mit der Umsetzung beauftragt werden. Die Richtlinie gilt nämlich nicht nur für Bundes- und Landesbehörden, sondern auch für Verbände, die im Allgemeininteresse liegende Aufgaben erfüllen. Das wären somit auch Gerichte, Polizeistellen, Krankenhäuser, Universitäten, Bibliotheken und einige mehr. Weitere Informationen findest Du hier, hier und hier. Wenn also oben genannte Auftraggeber zu Deinen Kunden zählen, solltest Du Dich vorbereiten. Und da es neben Websites auch um alle downloadbaren Dateien geht sind eben auch PDFs zukünftig barrierefrei zu erstellen. Arbeitet man in InDesign, können dort einige Vorbereitungen getroffen werden. Klaas Posselt ist der ausgewiesene Spezialist im deutschsprachigen Raum für alle Fragen rund um das Thema. Deshalb freuen wir uns, dass er uns in einem Vortrag die Grundlagen dazu vermitteln wird. Wir setzen voraus, dass Du den Umgang mit InDesign gewohnt bist, die Gründe und Vorteile von der Nutzung von Formaten kennst und weißt, wie man lange Dokumente „richtig“ aufbaut. Der Vortrag setzt bewusst DANACH ein. Inhalt des Vortrages ist der Hintergrund von „Barrierefreiheit“ und Möglichkeiten und Grenzen innerhalb von InDesign. Es wird erklärt, welche Bedeutung das kostenpflichtige PlugIn MadeToTag hat und warum und für was man es braucht. Ziel ist es den Rahmen aufzuzeigen, in dem sich das Thema „Barrierefreiheit“ in InDesign abspielt. Du weißt hinterher, wo die „Baustellen“ sind, wo Du weitergehende Infos bekommst und welchen Weg Du einschlagen musst. Am nächsten Tag veranstalten wir zwei Bootcamps, die das Thema praktisch vertiefen. "IDUGS Bootcamp #2" und "IDUGS Bootcamp #3" Klaas Posselt ist studierter Dipl.-Ing. für Druck- und Medientechnik und kam über verschiedene Anfragen zum Thema barrierefreie PDF Dokumente. Seit über 10 Jahren arbeitet er in den Bereichen Medientechnik und Publishing zwischen Medienherstellern, Druckermaschinen und digitalen Ausgabekanälen. Er schult, begleitet und unterstützt Kunden bei der Einführung und Optimierung von Publikationsprozessen und auf dem Weg zu neuen digitalen Ausgabekanälen — egal ob E-Books, barrierefreie PDFs oder Webplattformen. Als Chairman des PDF/UA Competence Center der PDF Association beteiligt er sich an der Weiterentwicklung und Verbreitung des Standards PDF/UA für barrierefreie PDF Dokumente. Diese Veranstaltung kommt nur zu Stande durch die freundliche Unterstützung von "Six Offene Systeme GmbH" -- Enterprise-Content-Management-System und Media-Asset-Management-System.

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