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easyCatalog Daten Filtern Gruppieren

Klaus_Macher
Beiträge gesamt: 3

14. Jun 2019, 13:24
Beitrag # 1 von 4
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Hallo in die Runde,

mein Name ist Klaus und ich bin neu hier!
Beschäftige mich seit ein paar Tagen mit dem Tool easyCatalog für Indesign.
Sehr mächtiges Werkzeug, welches bei mir noch einige Fragen aufwirft.

Kann es sein, dass die Anleitung nicht auf neustem Stand ist?
Viele Infos passen nicht 100% zum aktuellen Plugin...

Meine spezielle Frage:

Ich habe eine Exceldatei mit mehreren Einträgen und möchte diese gerne vor der Platzierung und Paginierung im Dokument filtern.
Dies gelingt mir bislang noch nicht...

Als Beispiel habe ich einen Artikel in 2 Versionen und diversen Größen:

Artikel 1 Preis 1 Version 1 Farbe 1 Größe 1
Artikel 1 Preis 1 Version 1 Farbe 2 Größe 2
Artikel 1 Preis 1 Version 1 Farbe 3 Größe 3
Artikel 1 Preis 1 Version 1 Farbe 4 Größe 4

Artikel 1 Preis 2 Version 2 Farbe 1 Größe 1
Artikel 1 Preis 2 Version 2 Farbe 2 Größe 2
Artikel 1 Preis 2 Version 2 Farbe 3 Größe 3
Artikel 1 Preis 2 Version 2 Farbe 4 Größe 4

Ich möchte aus dieser Tabelle eine Preisliste erstellen und die Daten entsprechend Filtern.
Mittels Gruppierung gelingt mir das nicht und der Artikel wird in jeder Variante platziert.

Wunschergebnis wäre aus obigem Muster folgende Ausgabe:

Artikel 1 Preis 1 Version 1
Artikel 1 Preis 2 Version 2

Also quasi ein Filter über gleicher Artikelname soll nur so oft als er auch unterschiedlich in Preis und Version vorkommt aufgelistet werden. Im Datenbestand macht Größe und Farbe keinen Preisunterschied und daher reicht die zusammengefasste Ausgabe.

Wenn mir jemand einen Tip geben kann, wie man sowas am besten Filtert, wäre das prima!

Vielen Dank schonmal vorab.

Klaus
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easyCatalog Daten Filtern Gruppieren

Stibi
Beiträge gesamt: 753

15. Jun 2019, 20:42
Beitrag # 2 von 4
Beitrag ID: #570710
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Antwort auf: Kann es sein, dass die Anleitung nicht auf neustem Stand ist?
Viele Infos passen nicht 100% zum aktuellen Plugin...

Ja, leider. Das wird auch so bleiben. Die Entwickler sind sehr fleissig Neues einzubauen, aber die Handbuchpflege gehört nicht dazu.

Antwort auf: Wenn mir jemand einen Tip geben kann, wie man sowas am besten Filtert, wäre das prima!


Wird deine Ausgabe eine Indesign Tabelle werden? Dann musst du gar nicht filtern. Du gruppierst die Daten so, dass jede Gruppe genau einmal ausgegeben wird (also jeweils der erste Datensatz jeder Gruppe). Wenn ich dich richtig verstanden habe, ist dir das mit dem Gruppieren ja schon gelungen.
Der InDesign Tabellenzeile des Templates (das jetzt einfach alle Datensätze ausgibt) musst du beibringen, dass sie nur den ersten Datensatz jeder Gruppe ausgibt. Tabelle>Zeilenoption>Gruppieren anklicken, die Gruppe auswählen und "einmal pro Gruppe" einstellen. Fertig.

Diese Funktionen sind auch im Handbuch beschrieben, im Kapitel Tabellen, Gruppierte Kopf-und Fußzeilen.

Gruß Stibi

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als Antwort auf: [#570704]

easyCatalog Daten Filtern Gruppieren

Klaus_Macher
Beiträge gesamt: 3

16. Jun 2019, 12:20
Beitrag # 3 von 4
Beitrag ID: #570713
Bewertung:
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Hallo Stibi und gleichzeitig vielen Dank für den tollen Tipp!
Das Menü für die Tabellengruppierung war auf Anhieb für mich nicht zu finden.
Auch nicht in der Anleitung. :-)
Dank deines Hinweises hat das jetzt alles prima funktioniert.
Ich fuchse mich mal noch ein wenig durchs Plugin.
Könnte mir durchaus vorstellen, dass es mir eine erhebliche Arbeitserleichterung bieten wird.
Die Funktionen die ich bislang ergründen konnte sind jedenfalls der Hammer.
Will garnicht wissen, wie weit ich das mit vertiefter Kenntnis noch ausweiten könnte...
Nochmals vielen lieben Dank!
Klaus


als Antwort auf: [#570710]

easyCatalog Daten Filtern Gruppieren

Klaus_Macher
Beiträge gesamt: 3

21. Jun 2019, 20:21
Beitrag # 4 von 4
Beitrag ID: #570803
Bewertung:
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So ich hätte dann doch noch eine weitere Frage.
Bin jetzt ein wenig tiefer in easycatalog eingetaucht und habe ein weiteres Problem, für welches ich noch keine Lösung finden konnte.

Ich habe eine LIste in folgender Form aus einer Excle Datenquelle erstellt in einem Zusatzfeld erstellt:

XREFFIELD('Bezeichnung',FIELDSTR('Name'),'Version1', Daten),XREFFIELD('Bezeichnung',FIELDSTR('Name'),'Version2', Daten),XREFFIELD('Bezeichnung',FIELDSTR('Name'),'Version3', Daten),SORT(descending,',',GROUPLIST(Gruppe:Bezeichnung:Name:Größe, Farbe, ArtNr,‘ ,‘, ‘, ‘, ‘, ‘))

Das Ergebnis des Feldes schaut dann in der Palette so aus:

Version1,Version2,Version3, 20645045,20545045,20445045
Version1,Version2,Version3, 20645049,20545049,20445049
Version1,Version2,Version3, 20645053,20545053,20445053
Version1,Version2,Version3, 20645057,20545057,20445057
Version1,Version2,Version3, 20645545,20545545,20445545
Version1,Version2,Version3, 20645549,20545549,20445549
Version1,Version2,Version3, 20645553,20545553,20445553
Version1,Version2,Version3, 20645557,20545557,20445557
Version1,Version2,Version3, 20646045,20546045,20446045
Version1,Version2,Version3, 20646049,20546049,20446049
Version1,Version2,Version3, 20646053,20546053,20446053
Version1,Version2,Version3, 20646057,20546057,20446057

Version1,Version2,Version3, 20645045,20545045,20445045
Version1,Version2,Version3, 20645049,20545049,20445049
Version1,Version2,Version3, 20645053,20545053,20445053
Version1,Version2,Version3, 20645057,20545057,20445057
Version1,Version2,Version3, 20645545,20545545,20445545
Version1,Version2,Version3, 20645549,20545549,20445549
Version1,Version2,Version3, 20645553,20545553,20445553
Version1,Version2,Version3, 20645557,20545557,20445557
Version1,Version2,Version3, 20646045,20546045,20446045
Version1,Version2,Version3, 20646049,20546049,20446049
Version1,Version2,Version3, 20646053,20546053,20446053
Version1,Version2,Version3, 20646057,20546057,20446057

Version1,Version2,Version3, 20645045,20545045,20445045
Version1,Version2,Version3, 20645049,20545049,20445049
Version1,Version2,Version3, 20645053,20545053,20445053
Version1,Version2,Version3, 20645057,20545057,20445057
Version1,Version2,Version3, 20645545,20545545,20445545
Version1,Version2,Version3, 20645549,20545549,20445549
Version1,Version2,Version3, 20645553,20545553,20445553
Version1,Version2,Version3, 20645557,20545557,20445557
Version1,Version2,Version3, 20646045,20546045,20446045
Version1,Version2,Version3, 20646049,20546049,20446049
Version1,Version2,Version3, 20646053,20546053,20446053
Version1,Version2,Version3, 20646057,20546057,20446057

Wie man sieht, ergibt es somit pro Version einen Block, also insgesamt drei identische Daten-Blöcke.
Möchte ich nun eine Tabelle schreiben, dann gelingt es mir nicht, die beiden identischen Blöcke rauszufiltern, sprich dass beim Paginieren per Drag & Drop aus der Palette nur ein Block angezeigt wird.

Die Tabelle generiere ich bereits über 3x "Berechnetes Feld" und Paginierung per Hand wie folgt:

IF(PARTSTR(Zusatzfeld, 0,','), '>', 10, PARTSTR(Zusatzfeld, 5,','), ' ')

IF(PARTSTR(Zusatzfeld, 2,','), '>', 10, PARTSTR(Zusatzfeld, 4,','), ' ')

IF(PARTSTR(Zusatzfeld, 2,','), '>', 10, IF(PARTSTR(Zusatzfeld, 2,','), '>', 10, PARTSTR(Zusatzfeld, 3,',')))

Somit bekomme ich leere Felder, wenn ein Datenfeld keine Einträge erzeugt, sprich in der Groupliste beispielsweise nur eine Version3 verfügbar ist.

,,Version3, 20646057

Über Paginierung von "EInmal pro Gruppe" oder "Einmal pro Datensatz" war ich nicht erfolgreich, ganz gleich, wei ich mir auch Gruppierungen angelegt hatte.

Wie löst man ein Problem am besten?


als Antwort auf: [#570713]
(Dieser Beitrag wurde von Klaus_Macher am 21. Jun 2019, 20:24 geändert)
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Aktuell

Veranstaltungskalender

Hier können Sie Ihre Anlässe eintragen, welche einen Zusammenhang mit den Angeboten von HilfDirSelbst.ch wie z.B. Adobe InDesign, Photoshop, Illustrator, PDF, Pitstop, Affinity, etc. haben. Die Einträge werden moderiert freigeschaltet. Dies wird werktags üblicherweise innert 24 Stunden erfolgen. pdf-icon Hier eine kleine Anleitung.

Veranstaltungen
18.07.2019

München
Donnerstag, 18. Juli 2019, 12.44 Uhr

Infotag

Bereits zum 2. Mal kommen auch in diesem Jahr Experten zum Infotag in München zusammen, um sich zu Themen rund um das richtige Planen und Erstellen von barrierefreien PDF-Inhalten und Webseiten auszutauschen. Hierbei spielt die Berücksichtigung gesetzlicher Anforderungen eine ebenso große Rolle, wie das Erstellen selbst. U.a. wird axaio software, zusammen mit seinem Partner Klaas Posselt von einmanncombo, vor Ort sein, um sein Wissen zum Generieren barrierefreier PDFs aus Adobe InDesign mit den Teilnehmern zu teilen. Schauen Sie in die Agenda, um mehr über weitere Referenten und Themen zu erfahren!

18.07.2019, 10 Uhr – 16:30 Uhr (Einlass ab 09:30 Uhr)
Preis: 199,00 €/brutto (inkl. Verpflegung)

Ja

Organisator: cmt Training

Kontaktinformation: E-Mailinfo AT cmt DOT de

https://www.cmt.de/Barrierefreiheit/Barrierefreiheit-Digital/2-Infotag-Barrierefreie-Webseiten-und-PDF-Dokumente-3946.html

2. Infotag: Barrierefreie Webseiten & PDF Dokumente
Veranstaltungen
17.08.2019 - 07.03.2020

3400 Burgdorf, BE
Samstag, 17. Aug. 2019, 08.30 Uhr - Samstag, 07. März 2020, 08.30 Uhr

Lehrgang

Absolventen/innen der Qualifikation Publisher Professional – Profil «Gestaltung» verfügen über Kompetenzen, welche ihnen gestatten, Projekte und Aufgaben der gestalterischen Umsetzung der Medienproduktion mit dem Einsatz der üblichen Publishing-Programme selbständig in Betrieben oder Organisationen zu übernehmen.

Ja

Organisator: PubliCollege GmbH

Kontaktinformation: Beat Kipfer, E-Mailinfo AT publicollege DOT ch

www.publicollege.ch

Publisher Professional-Profil Gestaltung
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