Ich lasse mich gerne korrigieren, nach meinem Wissensstand wird, was aus den Assets kommt nicht in der Ressourcenverwaltung aufgelistet.

Wenn in den Assets „Im aktuellem Dokument Einbeten“ angehakt ist, dann wird der Inhalt Teil des Dokuments, unabhängig davon ob es Verwendung findet.
Der Nutzen der Einbettung des gesamten Assets oder von Teilen davon besteht darin, dass wenn das Dokument zur weiteren Bearbeitung an Dritte weitergegeben wird, diese darauf zugreifen können.