Antwort auf:

Einmal wird ein 'Speichern unter' ausgeführt, welches dann eine Aufforderung vom Finder zum Abspeichern der Datei triggert und einmal ein 'Exportieren', was dann tatsächlich einen Reconnect mit dem hinterlegten Netzwerkvolume forciert und die Daten dann letztlich auch im richtigen Ort ablegt.

Und wie wird das während des Urlaubs der Kollegin quittiert? Sind da vielleicht individuelle Shares im Spiel?

Halten wir mal fest: da sind während ihrer Abwesenheit andere Anwender am Rechner. In ihrem User-Account. Richtig?

Gruß
Bernhard