Das liegt daran, dass Photoshops DZ für jeden Datensatz eine eigene Datei erzeugt und InDesign alle Datensätze in einem Dokument zusammenfügt.

Zitat von wowi62

… Wo liegt mein Fehler? …

In der Annahme, ich hätte den zweiten Titel berücksichtigt, auch wenn kein erster vorhanden ist.



Das Beispiel sollte lediglich das Prinzip aufzeigen und wurde nur auf die Schnelle (auf von mir angenommenen) Voraussetzungen basierend, zusammengebastelt. Daher sind auch die Bezeichnungen erster und zweiter Titel nicht ganz glücklich. Erster Titel ist gleichbedeutend mit ein Titel. Gibt es eine Erweiterung (z.B. Prof.) dann ist dieser nachfolgend der zweite Titel, obwohl er vorn steht.

Es funktioniert mit diesen Voraussetzungen:
- die Spalten A und C müssen nicht vom Kunden angeliefert werden, diese werden nachträglich eingebaut und mit den Formeln versehen
- es existiert eine Spalte Herr/Frau mit genau diesen Einträgen (fehlende oder falsch geschriebene Einträge würde die Formel in Spalte A automatisch als „Frau“ interpretieren)
- es gibt einen ersten und einen zweiten Titel (sich ergebender Eintrag in Spalte C = zweiter Titel + ein Leerzeichen + erster Titel + ein Leerzeichen)
- es gibt einen ersten Titel ohne eine zweiten Titel (sich ergebender Eintrag in Spalte C = erster Titel + ein Leerzeichen)
- es gibt keinen ersten und keinen zweiten Titel (dann erfolgt kein Eintrag in Spalte C)

- die letzte Annahme: es gibt keinen zweiten Titel, ohne dass auch ein erster Titel vorhanden ist. Diese Annahme habe ich wegen ihrer Plausibilät in der Formel nicht berücksichtigt und würde beim Auftreten eines solchen Falles das Ergebnis „FALSCH“ in Spalte C ergeben. (Das könnte man aber mit einer zusätzlichen Bedingung abfangen.)

Und da ich im Video versehentlich den rechten Teil der Formel beschnitten habe liefere ich im Anhang noch die komplette Formel nach. Wahrscheinlich kannst du diese bei genauerem Überlegen noch optimieren – ihren Zweck erfüllt sie aber auch so.


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@faxinger,
auch das sollte mit der Datenzusammenführung funktionieren. Wichtig ist hierbei nur das korrekte Aufarbeiten der Quelldatei und die richtige Anordnung der Datenfeldplatzhalter im ID-Dokument. Erfolgt diese Vorarbeit nicht, dann wirst du wohl zwingend in ID mittels Skript, GREP oder einfachem S&E nacharbeiten müssen.






im Anhang noch die Formel:

Hi Pixxxelschubser,

hab recht vielen Dank für deine Information und Erläuterung. Anhand deines nachgelieferten Beispiels werde ich es morgen noch einmal versuchen. Die ersten Abfragen habe ich ja begriffen, doch zum Schluß wurde es mir zu „hoch“. Wie gesagt ich bin ein Excel-Laie (ist wahrscheinlich noch übertrieben ;) ).

Gruß
Wolfgang

Also mir ist die "Glättenfunktion" in Excel sehr wohl bekannt -> daraus erstelle ich mir einfach ein neues Datenfeld wo alles zusammengeführt ist: Anrede, Titel, Vorname, Zuname. (alles in einem neuen Datenfeld) und dann als csv oder txt speichern

Das ist nicht das Problem.

Ich wollte es ja innerhalb der Datenzusammenführung durchführen. (Trim)

Trotzdem löst das alles nicht das Problem der Ebenensichtbarkeit (siehe weiter oben) -> Frauen erhalten den Frauen-Text, Männer den Männer-Text.

Excels Glätten-Funktion ist bis hierher vollkommen unwichtig. Der Dateiaufbau in Excel/InDesign wird einfach passend auf deine Daten zugeschnitten und fertig. Genaueres kann man ohne Beispieldatei nicht dazu sagen.

Ein einzelnes Datenfeld hilft dir bei dem, was du bisher gepostet hast nur weiter, wenn du genau weißt was du tust. (Dann wäre aber dieser Thread nicht entstanden.)

Und wo man die einzelnen Schritte durchführt ist doch fast egal. Sinnvoll wäre es dort, wo es effizient ist. Bei der Datenzusammenführung ist das halt in der Vorarbeit in Excel.

Und die Ebenensichtbarkeit? Bist du dir sicher, dass du dich da nicht in irgendetwas verrennst? Verschiedene Texte für Mann und Frau - in dem von mir gezeigten Beispiel wurde bereits nach Geschlecht getrennt. Das kann man prinzipiell mit einer zusätzlichen Spalte erweitern:

Code

=WENN(B2="Herr";"Text für Männer";"Text für Frauen") 

Umdenken müsste man eigentlich nur, wenn der Textinhalt dann jeweils mehrere Seiten füllt.

Aber egal, ich bin dann mal raus aus diesem Thread. Denn hier ist in meinen Augen jeder Gedanke an ein Skript oder GREP einfach nur Zeitverschwendung. Und ich höre auch keine Skripter mit den Hufen scharren.

Sorry, my 50 cent.