Hallo Jo,
wir sind regelmäßig auf den tekom-Veranstaltungen.
Bezüglich des Redaktionssystems haben wir eine auf unsere Bedürfnisse und Anlagen abgestimmte Dateiverwaltung in Excel gebaut.
Hört sich vielleicht etwas "amateurhaft" an, da stecken aber viele viele Arbeitsstunden und viel viel VBA-Script Code drin.
Im Groben sieht das so aus:
Die Verwaltung der InDesign-Datein erfolgt über eine Tabelle.
Dort werden alle Anlagenkomponenten und Themen mit den zugehörigen Dateien aufgeführt.
Die Auswahl der Dateien erfolgt über einen Dialog (Assistenten), in dem die gewünschten Anlagen-Komponenten einfach über Check-Boxen ausgewählt werden. Über eine festgelegte Logik und Programmierung wird dann automatisch geprüft, welche Dateien benötigt werden und in welcher Reihenfolge diese zusammengestellt werden müssen. Auftragsnummer, Dokuart (Ordner, Schnellhefter), Sprache, Ex-Schutz oder nicht, ... kann man auch noch wählen bzw. eingeben.
Dann wird eine Exportdatei mit diesen Infos erstellt.
Diese wird in Indesign mit einem entsprechenden Script eingelesen. InDesign läd die ermittelten Dateien in eine Buchdatei und
-prüft, wo Leerseiten erforderlich sind (Kapitelanfang) und fügt diese ein
-Ermittelt die Zahl der erforderlichen Seiten im Inhaltsverzeichnis und legt diese an
- Blendet Ebenen in den Dokumenten ein/aus
- Blendet bedingte Texte ein/aus
- Stellt das Layout (Deckblatt und Seiten im Inhaltsverzeichnis) passend zur Dokuart ein
- Füllt diverse Textvariablen aus (Ausgabedatum, Auftragnumer, Anlagenkomponenten, ...)
- usw.
Ich denke, dass wir soweit ganz gut aufgestellt sind.
Auf jeden Fall können wir mit dieser Variante in kurzer Zeit ein Handbuch erzeugen, dass genau auf die jeweilige Anlage abgestimmt ist.
Auf diese Weise arbeiten wir aktuell mit ca. 500 Dateien pro Sprache und 18 Sprachen.
Grüße
Marcel
als Antwort auf: [#518536]
