Auch wenn ich es schon mal oben geschrieben habe: EasyCatalog kann das alles in einem Rutsch.

Also:
• Du hast eine Liste mit 5000 Nummern (oder 5000 * 2 Nummern, falls die unterschiedlich sind)

• Du machst dir die Mühe 1x eine Musterdatei zu bauen, so wie dein Etikett halt später aussehen soll.

• Du verbindest mit EasyCatalog deine Liste mit diesem Muster.

Die letzten 2 Punkte sind einmalig und müssen nicht mehr wiederholt werden, auch bei späteren Produktionen.

Dann kannst du mit einem einzigen Mausklick alle 5000 Einzel-PDFs erzeugen lassen. Fix und fertig, ohne Nacharbeit. Jedes PDF mit der Nummer als Dateinamen (oder was anderes). Dieser Vorgang wird dann schätzungsweise 10-15 Minuten dauern.

Gruß Stibi

Super! Melde mich wenn es so weit ist ;-)

Hallo Stibi,
kann EasyCatalog wirklich Einzel-PDFs erzeugen? Das ist mir neu. Ich bin bisher davon ausgegangen, dass man ein InDesign-Dokument mit 5000 Seiten erzeugen würde und das ganze dann per Skript in Einzel-PDFs aufteilen müsste.

Gruss,
Tobi

<Achtung - Werbung>
Auch wenn die Lösung wahrscheinlich in diesem Kontext überdimensioniert sein könnte - callas pdfChip bietet gerade bei der Erzeugung von (vielen) Barcodes eine Reihe von eleganten Möglichkeiten (z.B. wahlweise Ausgabe vieler Seiten in eine PDF-Datei oder in einzelne PDF-Dateien). Es basiert allerdings nicht auf InDesign, sondern wandelt speziell erstelltes HTML5 in PDF um. Funktionen wie etwa für (fast alle) Barcodes und 2D-Codes (oder Sonderfarbe, oder Überdrucken und Transparenz, ... ) sind als Erweiterungen des HTML5-Formats in pdfChip integriert und gehen damit über HTML5 hinaus. HTML5 an sich, wie auch SVG, CSS3, und JavaScript werden unterstützt (pdfChip basiert auf der WebKit-Engine, wie sie auch Apple's Safari verwendet). Um pdfChip gut einsetzen zu können, muss man aber etwas Knowhow in Sachen HTML5 usw. haben (oder sich ggf. von jemand unterstützen lassen). Weitere Infos und Demo unter https://www.callassoftware.com/de/produkte/pdfchip
</Achtung - Werbung>

Antwort auf [ popniete ]

Hallo Stibi,
kann EasyCatalog wirklich Einzel-PDFs erzeugen? Das ist mir neu.

Hallo Tobi,

das ist Dir vielleicht neu ;-)
Im EasyCatalog ist es nicht mehr ganz so neu. Ich schätze mal: über ein Jahr gibt es das Feature schon.
Man kann in der Tat pro Datensatz ein PDF erzeugen. Ohne dabei ein InDesign Dokument zu machen! (Mit InDesign Dokument(en) geht es natürlich auch)

Antwort auf:

Ich bin bisher davon ausgegangen, dass man ein InDesign-Dokument mit 5000 Seiten erzeugen würde und das ganze dann per Skript in Einzel-PDFs aufteilen müsste.

Ein InDesign Dokument mit 5000 Seiten wäre dann auch nicht sehr performant, vorsichtig ausgedrückt. Wenn es überhaupt möglich ist.

Gruß Stibi

Oh! Grossartige Neuigkeiten! Danke Stibi. Ich bin noch mit einer (älteren) CS6-Version unterwegs, darum war mir das Feature bisher unbekannt.

iBarcodeGenerator aus dem AppStore kaufen: CHF 20.-
mit einer Textdatei mit den 5000 Codes können 5000 Barcode-Files generiert werden (das ganze zwei mal, weil zwei Codetypen).
Indesign Datenzusammenführung benutzen, um ein 5000-seitiges Dokument aus einer Templatedatei zu erstellen. PDF exportieren, ggf mit JavaScript zu 5000 Einzel-PDFs transferieren.

Gruss, swisscheese

Antwort auf [ swisscheese ]

Indesign Datenzusammenführung benutzen, um ein 5000-seitiges Dokument aus einer Templatedatei zu erstellen.

Mal so allgemein gefragt: hat hier im Forum irgendjemand schon mal ein InDesign Dokument mit 5000 Seiten gemacht?

Neugierige Grüße
Stibi

Hallo Stibi,

ich habe da auch meine Bedenken. 550 Seiten mit je 10 Datenfeldern über die Datenzusammenführung gingen problemlos in 32 Sekunden. Für den Export der Einzelö-PDFs nutze ich den LinkOptimizer, der für die individuelle Benamung der PDFs auch Scriptlabel auslesen kann.

Ein bisschen hat's mich dann schon interessiert wie lange die Prozedur mit EasyCatalog dauern würde.
Ich habe dafür ein Dummy Dokument mit 100x100 mm erstellt, ein paar Datenfelder reingeschoben (inkl barcode) und PDFs daraus erzeugen lassen.

Das Ergebnis: 5000 fertige Einzel-PDFs in genau 30 Minuten. Insofern hatte ich mich schon etwas verschätzt mit der Zeit. Aber ich denke es ist schnell genug.

Gruß Stibi

Und ich habe versucht, 5.000 Seiten mittels Datenzusammenführung in InDesign zu erstellen. Der Import der Datensätze dauert knapp 8 Minuten, dann noch mal etwa 2 Minuten, um die Seiten zu erstellen. Beim Speichern ist InDesign dann eingefroren.

Beim ersten Versuch war der Preflight aktiviert, außerdem die Übersatzkontrolle in der Datenzusammenführung. Damit ist InDesign bereits nach Abschluss des Importes eingefroren.

Danke Stibi für die schnelle und professionelle Arbeit – RATZFATZ – ging das ;-)