Hallo zusammen,

möglicherweise ist es eine triviale Frage und mir fehlen nur die richtigen Suchbegriffe, um die Antworten zu finden – falls dem so sein sollte, bitte ich um Nachsicht. Ich würde gern eine Liste erstellen mit Namen in der y-Achse und Standorten in der x-Achse, wobei ein Name mit mehreren Standorten verknüpft werden kann, z.B. durch ein Kreuz/Häkchen oder "Ja" o.ä. in dem entsprechenden Feld. Dann würde ich gern pro Standort eine Liste oder Textfile exportieren, die/das sämtliche an diesem Standort angekreuzte Namen enthält. Geht das und falls ja, wie?

Ich danke bereits jetzt allen, die sich die Zeit nehmen, dies zu lesen.

Liebe Grüße,
Capocuoco

Moin,

ich denke mal, dass man mit diesen Angaben recht wenig anfangen kann. Grundsätzlich hört sich das nach einer Lösung mit VBA an.

Dazu müsste man aber wissen, welche Excel-Version Du hast. Und man müsste wissen, wie Deine Ausgangsdaten aussehen, wo was "verknüpft" werden soll, wo ein Häkchen oder ähnliches gemacht werden soll und wie das Endergebnis aussehen muss.

Wenn Du also dazu jeweils eine genaue Musterdatei erstellst, dann könnte Dir evtl. geholfen werden ...

Gruß
Klaus

Antwort auf:

… mir fehlen nur die richtigen Suchbegriffe, um die Antworten zu finden …

Du könntest nach "Pivot-Tabelle auswerten" suchen, ob dir dortige Antworten weiterhelfen?!

Danke schon mal für die Antworten! Ich habe hier mal eine Beispieltabelle hochgeladen: https://www.dropbox.com/t/zZ1Vvga6pDXtEteS

Falls mit Excel umsetzbar, wäre die Idee, dass die jetzt mit Punkten markierten Felder angeben, welcher Name mit welchem Standort verknüpft ist und ich dann für jeden Standort eine Liste mit den verknüpften Namen ausgeben kann.

Ich verwende Excel für Mac (v16.74), die Datei soll aber letztlich nicht von mir sondern von einem PC-User gepflegt werden… Software-Version unbekannt.

Falls dies nicht mit Excel, aber anders gelöst werden kann und jemand eine Idee hat: gern!

Danke nochmals an alle!

Liebe Grüße,
Alex

Hallo Alex,
ich habe Dir mal ein Makro gebastelt.

Mit einem DOPPELKLICK auf das leere Feld A1 werden alle Textdateien generiert, die die gewünschten Namen gesammelt beinhalten. Die Textdateien tragen jeweils den Namen des Standortes und liegen gespeichert neben der Excel-Datei.

Da ich auch einen Mac habe konnte ich das Makro nicht unter Windows testen! Kannst ja mal Feedback geben, ob alles so passt …

Gruß
Klaus

https://www.transfernow.net/dl/202310245RPFpD3C

Hallo Klaus,

vielen Dank!!! Das ist ja super! Macht genau das, was ich gehofft habe und ich habe schon ausprobiert, ob es sich um weitere Zeilen und Spalten erweitern lässt und es funktioniert auch! Ich teste das mal mit dem PC-User und hoffe, dass das genauso läuft.

Ich hoffe, das war zeitlich nicht zu aufwändig für Dich? Kann ich Dich mit Schokolade oder Wein erfreuen?

Liebe Grüße,
Alex

Hallo Axel,
danke für das Feedback.

Schön, dass es genauso ist, wie Du Dir das vorgestellt hast. Hat mir auch mal wieder Spaß gemacht ein wenig mit VBA zu programmieren (war mal früher ein Hobby von mir). Die Datei ist dynamisch aufgebaut, es können also beliebig viele Zeilen und Spalten ergänzt werden.

Statt Punkte können auch andere Dinge (z.B. "x" oder "ja") verwendet werden. Das Makro unterscheidet nur zwischen leeren und nicht leeren Zellen, egal was darin geschrieben steht.

Schokolade und Wein geht natürlich immer aber ich habe eigentlich alles, was ich brauche. Wenn Du etwas geben willst, dann gib einfach einem Bettler auf der Straße 2 oder 3 Euro ...

Lieben Gruß aus Hamburg
Klaus

Hallo Klaus,

das werde ich gern machen – mache ich eh so gut wie immer, wenn ich an jemandem vorbeikomme, der um eine Spende bittet, aber dieses spezielle Mal werde ich dabei an Dich denken.

Wie ich jetzt gehört habe, dürfen auf dem Rechner des PC-Users keine Makros laufen, aber dennoch nochmals Danke für Deine zupackende Hilfe!

Liebe Grüße, Alex

Hallo Alex,
das ist sehr schade, dass keine Makros erlaubt sind.

Ich habe Dir mal eine ganz einfache Formellösung hier reingestellt:
https://www.transfernow.net/dl/20231027PqaK4JPz

Auf Basis der Ausgangsstellung erscheint auf dem 2. Blatt bei den Punkten der jeweilige Name. Die Grundformel steht in Zelle B2 und kann je nach Bedarf beliebig nach rechts und unten kopiert werden. Auch die Namen und die Standorte sind mit je einer Formel unterlegt.

Wenn die Leerräume zwischen den Namen nicht stören, könnte man nun einfach alles (bis auf Spalte A) kopieren und in eine leere Textdatei einfügen. Dann hätte man alle Zuordnungen zusammen im Überblick.

Oder man müsste jeden Standort mit den Namen als Spalte einzeln kopieren sofern man das solo brauchen sollte - wäre dann natürlich etwas“ mehr Handarbeit …

Vielleicht hilft es ja trotzdem.

Gruß
Klaus

Hallo Klaus,

nochmals tausend Dank! Ich habe es ausprobiert, das sollte auf jeden Fall auch eine gute Lösung sein – und mit nur wenig mehr Aufwand, denke ich, und ganz ohne Makro :)

Vielen lieben Dank, dass Du Dir soviel Mühe gemacht hast.

Liebe Grüße,
Alex

Antwort auf:

Oder man müsste jeden Standort mit den Namen als Spalte einzeln kopieren sofern man das solo brauchen sollte - wäre dann natürlich etwas“ mehr Handarbeit …

Wenn man Blatt1 zu Standort A macht und für jeden weiteren Standort ein weiteres Tabellenblatt anlegt, welches jeweils nur die eine Standortspalte aufweist, hat man ja in den entsprechenden Blättern jeweils nur einen Standort und somit die gewünschten Listen der Namen dieses Standorts und kann sich per

Drucken: ausgewählte Blätter

die entsprechenden Ortslisten ausdrucken oder als PDF exportieren.





MfG

Thomas

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Und wenn dir geholfen wurde, hilf uns, dies auch weiterhin zu können.
http://www.hilfdirselbst.ch/info/

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Hallo Thomas,

auch Dir vielen lieben Dank, ich werde das ebenfalls einmal probieren. Und wenn ich an Euch noch eine letzte Frage stellen darf: ich vermute, es bedarf nur einer kleinen Formeländerung, um in Blatt 1 die Namen aufgelistet zu bekommen, die kein "•" als Eintrag haben – falls dem so ist: wie würde die Formel wohl lauten?

Liebe Grüße,
Alex

Antwort auf:

um in Blatt 1 die Namen aufgelistet zu bekommen, die kein "•" als Eintrag haben – falls dem so ist:

Du hättest gerne eine Liste all derer, die keinem einzigen Standort zugeteilt sind?
Oder diejenigen, die auf einen bestimmten Standort bezogen, nicht dabei sind?


MfG

Thomas

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Und wenn dir geholfen wurde, hilf uns, dies auch weiterhin zu können.
http://www.hilfdirselbst.ch/info/

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Hi Alex,

ich habe die erste Formel oben links (ich glaube in Feld B2) jetzt nicht mehr genau vor Augen, aber Du musst nur diesen Part

="•"

ändern in

=""

also nur den Punkt löschen (Achtung, keinen Blanc stehen lassen!) und dann die Formel nach unten und rechts ziehen ...

Gruß
Klaus

Hallo Thomas,

ideal ist je eine Liste mit den Namen, die am Standort vertreten sind und eine mit denen, die nicht am Standort vertreten sind. Ich habe das "Positiv"-Blatt dupliziert und mithilfe von Klaus' Formelanpassung daraus ein "Negativ-Blatt" gemacht, wie es scheint funktioniert das prima.

Vielen Dank für Eure Hilfe, ich weiß das sehr zu schätzen und freue mich ganz außerordentlich darüber, dass es Euch und dieses Forum gibt.

Liebe Grüße,
Alex

Antwort auf:

="•"

ändern in

=""

also nur den Punkt löschen (Achtung, keinen Blanc stehen lassen!)

Um diese Problematik, dass z.B. beim überarbeiten der Punkte, diese nicht getilgt, sondern z.B. durch ein Leerzeichen ersetzt werden, kannst du die 'Treffer' noch weiter fassen:

="•"
ändern in
<>"•"

<> steht für ungleich oder 'ist nicht'


Oder, falls jemand die Treffer lieber per X markiert, weil er z.B. den Bullet auf seiner Tastatur nicht findet:

Das positiv Blatt ändern von
="•"
in
<>""

Dann gelten nur wirklich leere Felder als nein und alles andere als ja.

Beides auf einmal ist allerdings nicht ohne ein ODER per 'Leerzeichen oder nichts' zu realisieren.


MfG

Thomas

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