Hallo Vera, hallo all ihr Mitschreiber
Das PDF-Format sollte Sie und alle, die an Ihrem Projekt beteiligt sind, ganz gewaltig interessieren! Das hat mehrere Gründe:
- PDF-Daten sind Plattformunabhängig und extrem gut komprimierbar
- PDF-Daten eignen sich hervorragend zum Dokumentaustausch
- PDF-Daten können alle Parameter beinhalten, die für eine weitere Verarbeitung in der Druckvorstufe von Nöten sind
- Wenn Ihr Dienstleister korrekt mit PDF-Daten umgehen kann und Sie ihm im Gegenzug korrekte PDF-Daten liefern, dürfte sich dies auch finanziell sehr positiv auswirken!
Wenn es nicht mehr nötig ist, dass Ihre Broschüre von der Druckerei korrigiert oder ergänz werden muss, dann macht der Einsatz von PDF absolut grossen Sinn. Oder anders ausgedrückt. Wenn Sie bereits mit fertigen Daten dienen können, wäre es schade, wenn Sie die ganze InDesign-Datei mit allen Schriften, Bildern, Grafiken usw. an die Druckerei schicken müssen, wenn Sie stattdessen einfach die ganze Bröschüre in PDF-Form an die Druckerei schicken können!
Allerdings gibt es da schon noch einiges zu berücksichtigen. Wenn Sie PDF-Daten an die Druckerei schicken, müssen diese inhaltlich, formell und insbesondere Reproduktionstechnisch korrekt sein. Das heisst, es können nachträglich nur sehr schlecht oder gar keine Korrekturen mehr gemacht werden. Es muss insbesondere darauf geachtet werden, dass alle verwendeten Schriften im PDF eingebettet werden, dass die Bilder die richtige Auflösung haben, dass die Bilder und sämtliche Farben im richtigen Farbmodus vorliegen usw. All diese Parameter können mti einem Programm wie Enfocus PitStop geprüft werden.
Des weiteren sind leider bei weitem nicht alle Dienstleister in der Lage mit PDF-Daten umzugehen. Wie schon erwähnt wurde, muss dies abgeklärt und am besten getestet werden. Ausserdem können nicht alle PDF-Daten verarbeitet werden, die direkt aus InDesign exportiert wurden. Der Grund liegt darin, dass direkt exportierte PDFs CID-Fonts (Doppelbyte-Schriften) enthalten, die nur mit einem PostScript-Level3-RIP (3011.104) interpretiert werden können.
Meine Auflistungen von Vorteilen und möglichen Problemen sind keinesfalls vollständig! Auch der PDF-Erzeugung ist grösste Beachtung zu schenken! Sollen die PDF aus InDesign exportiert werden oder müssen zerst PostScript-Daten geschrieben und mit Acrobat Distiller konvertiert werden?
Ich würde daher zusammenfassend folgendes sagen: Der Einsatz von PDF ist auf jeden Fall sehr geeignet für die Datenanlieferung an die Druckerei. Wenn Sie aber Probleme beim Erstellen von PDF-Daten haben, oder wenn Sie nicht wissen, ob Ihr InDesign-Dokument fehlerfrei ist, geben Sie eventuell doch lieber offene InDesign-Daten an die Druckerei. Ausser Sie haben eine Software wie Enfocus PitStop oder ähnliches, womit Sie Ihre Daten prüfen können. Wichtig ist eine gute Kommunikation mit Ihrem Dienstleister. Er soll Ihnen Auskunft geben, ob er mit PDF- oder InDesign-Daten umgehen kann. Er muss Ihnen sagen, was er für eine RIP-Version verwendet. Composite PDF-Daten benötigen ein Level3-RIP!
Mit freundlichen Grüssen
Michel Mayerle
freelancer@ulrich-media