Wir arbeiten mit einem bestimmten Introtext in diversen Werbemitteln und Anzeigen. Dieser Text ändert sich dann und wann minimal und muss aktuell noch manuell in allen Dokumenten (Anzeigen, Flyer, Plakate, Messewände...) geändert werden.

Mein Plan wäre nun, einfach eine txt-Datei mit Unicode 8-Codierung in sämtlichen Indesign-Dateien zu verknüpfen und dann auch unterschiedlich zu formatieren. Nach Änderung des Textes im txt-Dokument sollte dieser sich per Aktualisierung auch in den verschiedenen Dokumenten in verschiedenen Formaten ändern.

Soweit die Theorie.

In der Praxis hatte ich zunächst Probleme mit der Codierung, habe das aber durch Anpassen der Einstellungen im TextEdit gelöst.

Das zweite Problem bleibt jedoch ungelöst: Wenn sich die txt-Datei ändert und ich den verknüpften Textrahmen aktualisiere, setzt Indesign das Absatzformat wieder zurück auf [Einf. Abs.]. Damit sind alle dokumentspezifischen Anpassungen (Textgröße, Formatierungen...) hinfällig.

Weiß jemand, wie man diese Rücksetzung umgeht und somit erreicht, dass die Formatierung des Textes beibehalten wird?

Warum nutzt ihr nicht Verknüpfte Texte oder eine InCopy-Datei. In beiden Fällen kannst du sogar die Formatierung mitgeben.

Gruß Kai Rübsamen

Ich möchte ja eben keine Formatierung mitgeben, damit ich die Formatierung passend zum jeweiligen Medium dokumentenspezifisch anlegen kann. Ich will einfach nur den reinen Text übertragen und aktualisieren lassen, ohne dass Indesign die Formate anpasst bzw. zurücksetzt.

Ist es denn so schwer? Es ist doch völlig egal, ob formatiert oder unformatiert: Wenn du dir die Arbeit machen und das Format nachträglich zuweisen willst, dann eben unformatiert (das gibt es nicht) oder du hast gleichlautende Formate, die im jeweilgen Dokument anders definiert sind oder du machst im Verknüpften Text ein style mapping.

Antwort auf:

Ich will einfach nur den reinen Text übertragen und aktualisieren lassen

Das geht mit InDesign nicht. Aktualisieren = Austauschen. Wirkliches Aktualisieren geht z.B. mit wordsflow > ist aber in deinem Fall nicht notwendig.

Hallo onkelotti,
Du schreibst:

Antwort auf [ onkelotti ]

… Wenn sich die txt-Datei ändert und ich den verknüpften Textrahmen aktualisiere, setzt Indesign das Absatzformat wieder zurück auf [Einf. Abs.]. Damit sind alle dokumentspezifischen Anpassungen (Textgröße, Formatierungen...) hinfällig. …

Nicht ganz. InDesign setzt nicht grundsätzlich auf [Einf. Abs.] zurück.
InDesign setzt auf dasjenige Absatzformat zurück, das im Absatzformate-Bedienfeld angewählt ist, wenn Du die Verknüpfungen aktualisierst.

Beachte auch das Zeichenformate-Bedienfeld.

Daraus ergibt sich eine Lösung, wenn Du:

A. mit genau einem Absatzformat arbeitest, das alle notwendigen Formatierungen des Textes mitliefert (über verschachtelte Formate, Zeilen- und Grep-Stile) und Du:

B. den verknüpften Text innerhalb einer InDesign-Datei immer gleich formatiert haben möchtest. Egal wie oft der verknüpft ist.
*****
Mit herzlichem Gruß,
Uwe Laubender

Und noch 'ne Frage hinterher:
Mit welcher InDesign-Version wird gearbeitet?
*****
Mit herzlichem Gruß,
Uwe Laubender

Ich arbeite mit der CS6 (Version 8.1) auf dem iMac.

Antwort auf [ Kai Rübsamen ]

Ist es denn so schwer? Es ist doch völlig egal, ob formatiert oder unformatiert

Das ist eben nicht egal: Ich möchte einfach nur, dass der Text sich nachträglich über Korrekturen in der txt-Datei ändern lässt, ohne dass sich die Formatierungen der individuellen Textrahmen in verschiedenen Dateien ändern. Z.B. steht der Text auf einer Messewand in 100pt, auf einem Flyer in 10pt und in einer Anzeige vielleicht in 8pt, jeweils in unserer Hausschrift. Wenn in allen drei Fällen der "Reset" des Absatzformates erfolgt und ich überall den neuen Text in 12pt Myriad Pro habe, hilft mir das nicht wirklich weiter.

Natürlich könnte man dem Textrahmen nachträglich wieder mit einem vorher erstellten Absatzformat versehen, aber genau diesen Schritt würde ich mir gerne ersparen, indem nur die reine Textinformation getauscht wird.

Ich hoffe, das erklärt mein Problem etwas klarer.

Antwort auf [ Uwe Laubender ]

Hallo onkelotti,
Du schreibst:

Antwort auf [ onkelotti ]

… Wenn sich die txt-Datei ändert und ich den verknüpften Textrahmen aktualisiere, setzt Indesign das Absatzformat wieder zurück auf [Einf. Abs.]. Damit sind alle dokumentspezifischen Anpassungen (Textgröße, Formatierungen...) hinfällig. …

Nicht ganz. InDesign setzt nicht grundsätzlich auf [Einf. Abs.] zurück.
InDesign setzt auf dasjenige Absatzformat zurück, das im Absatzformate-Bedienfeld angewählt ist, wenn Du die Verknüpfungen aktualisierst.

Beachte auch das Zeichenformate-Bedienfeld.

Hallo Uwe,

da muss ich Dich leider korrigieren. Ich habe es noch einmal mit komplett neuen Testdokumenten geprüft: Beim Aktualisieren der txt-Datei setzt Indesign definitiv die Absatzformate zurück, auch wenn vorher ein Absatzformat gewählt ist. Ich kann ggf. mein Profil upgraden und als Member dann ein Bildschirmvideo hochladen, wenn das gewünscht ist.

Antwort auf:

Wenn in allen drei Fällen der "Reset" des Absatzformates erfolgt und ich überall den neuen Text in 12pt Myriad Pro habe, hilft mir das nicht wirklich weiter.

Wenn du es so machst, wie von mir beschrieben, erfolgt kein Reset.

Antwort auf [ Kai Rübsamen ]

Antwort auf:

Wenn in allen drei Fällen der "Reset" des Absatzformates erfolgt und ich überall den neuen Text in 12pt Myriad Pro habe, hilft mir das nicht wirklich weiter.

Wenn du es so machst, wie von mir beschrieben, erfolgt kein Reset.

Würdest Du mir noch mal genau schildern, wie ich vorgehen müsste? Mit style mapping kenne ich mich nicht aus und auch wordsflow sagt mir nichts.

Antwort auf [ onkelotti ]

Hallo Uwe,
da muss ich Dich leider korrigieren. Ich habe es noch einmal mit komplett neuen Testdokumenten geprüft: Beim Aktualisieren der txt-Datei setzt Indesign definitiv die Absatzformate zurück, auch wenn vorher ein Absatzformat gewählt ist. Ich kann ggf. mein Profil upgraden und als Member dann ein Bildschirmvideo hochladen, wenn das gewünscht ist.

Hallo onkelotti,

jetzt muss ich raten:

Du hast zum Zeitpunkt der Aktualisierung einen Text oder einen Textrahmen ausgwählt?
Dann funktioniert das nicht.

Mach mal keine Auswahl.
1. Öffne das Absatzformate-Bedienfeld
2. Wähle dort das gewünschte Absatzformat an
3. Aktualisiere jetzt den Link
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Mit herzlichem Gruß,
Uwe Laubender

Für Mitlesende:
Um noch mal auf die Eingangs angsprochenen Schwierigkeiten mit der Textcodierung zurückzukommen, die onkelotti gelöst hat.

Ist die verknüpfte Textdatei beispielsweise mit Unicode UTF8 kodiert, muss auch der Textimportfilter vor dem Aktualisieren der Verknüpfung entsprechend eingestellt sein:

Zeichensatz: Unicode UTF8

Sonst könnte beispielsweise aus einem Umlaut etwas völlig anderes werden. Aus "ü" beispielsweise "√º".
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Mit herzlichem Gruß,
Uwe Laubender

Antwort auf [ Uwe Laubender ]

Mach mal keine Auswahl.
1. Öffne das Absatzformate-Bedienfeld
2. Wähle dort das gewünschte Absatzformat an
3. Aktualisiere jetzt den Link

Das hat tatsächlich funktioniert. Auch eine Aktualisierung beim Öffnen des Indesign-Dokuments funktioniert auf diese Weise.

Damit ist mir doch geholfen. Vielen Dank!

Sehr schön, wenn Dir geholfen ist.

Aber Vorsicht, onkelotti:

Wenn Du das Aktualisieren beim Öffnen machst und mehrere verknüpfte, aber unterschiedlich formatierte Textabschnitte hast, geht das in die Hose.

Und: Du musst das relevante Absatzformat im Bedienfeld angewählt haben, wenn Du die Datei schließt. Ohne irgendetwas auf der Seite angewählt zu haben.

Ein Skript könnte das übrigens problemlos erledigen.
Auch die unterschiedlichen Formatierungen von unterschiedlichen Textabschnitten unterscheiden.
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Mit herzlichem Gruß,
Uwe Laubender

Antwort auf [ Uwe Laubender ]

Ein Skript könnte das übrigens problemlos erledigen.
Auch die unterschiedlichen Formatierungen von unterschiedlichen Textabschnitten unterscheiden.

Hättest Du hier einen Tipp oder einen Kontakt zur Hand, der ein solches Skript erstellen könnte? Ich bin da leider nicht sehr firm...

Antwort auf:

Würdest Du mir noch mal genau schildern, wie ich vorgehen müsste? Mit style mapping kenne ich mich nicht aus und auch wordsflow sagt mir nichts.

Das Ganze steht und fällt mit der Komplexität deiner Dateien. Während du bei einem reinen Textaustausch nur ein Format mitgeben kannst, bist du mit einem "InCopy-Rahmen" bzw. Verknüpftem Text viel flexibler, weil du bereits vorher die komplette Formatierung von InDesign nutzen kannst.

Statt einer langen Beschreibung, wäre hier fast eine TeamViewer-Session o.ä. sinnvoller. Ob es dann noch ein Skript braucht, müsste man sehen. Das könnten z.B. Uwe, ich oder auch andere erstellen. Meld dich bei Interesse einfach direkt (Mailadresse im Profil)

Gruß Kai Rübsamen

Hallo onkelotti,

hab' Dir auch schon eine PN geschickt.
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Mit herzlichem Gruß,
Uwe Laubender