Guten Abend Allerseits,

ich habe gerade ein ca. 100-seitiges Dokument fertiggestellt und muss dieses als PDF nach ISO 19005 exportieren. Das geht gar nicht oder? Zumal ich auch Hyperlinks im Dokument habe. Kann da jemand helfen?

Vielen Dank schonmal im voraus!

Gruß,
Andrea

Hast Du Adobe Acrobat Pro in einer halbwegs aktuellen Version? Dort kannst Du als PDF/A speichern (sofern es keine anders lautenden Anforderungen gibt, als "PDF/A-2b" speichern).

Wenn's eine einmalige Sache ist, kannst Du Dir auch eine Testversion von "callas pdfaPilot" (läuft eine Woche lang ohne Funktionseinschränkungen) runterladen und es damit erledigen.

Olaf
(ich arbeite für callas software, den Hersteller von pdfaPilot, der auch gleichzeitig der Entwickler der Preflight- und PDF/A-Funktionalität in Acrobat Pro ist)
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Olaf Druemmer | Geschäftsführer
callas software gmbh | www.callassoftware.com
axaio software GmbH | www.axaio.com

Hallo Olaf,

Ich habe Acrobat X. Was ist denn der Unterschied zwischen PDF 1a, 1b, 2a, 2b? Es muss halt diese ISO Norm erfüllen. Wie exportiere ich dann aus Quark? Ich will ja die Hyperlinks erhalten.

Gruß,
Andrea

Hallo Andrea,

es will Dir ja keiner Deine Hyperlinks wegnehmen... :-) PDF/A verbietet Hyperlinks nicht. Adobe hat leider eine Weile geglaubt, dass Hyperlinks in PDF/A nicht funktionieren dürfen (bei Acrobat X war das glaube ich auch nich so) - aber Adobe hat inzwischen eingeseheh, dass das keine schlaue Idee war, und in aktuellen Acrobat-Versionen funltionieren Hyperlinks auch wieder in Acrobat.

Wenn Du ein PDF aus Quark XPress exportierst - sind dann keine Hyperlinks (mehr) drin? Hast Du die Einstellungen unter Hyperlinks im PDF-Export entsprechend vorgenommen?

Zu PDF/A selbst: es gibt reichlich Info dazu auf pdfa.org. PDF/A ist eine speziell auf Aerchivierung zugeschnittene Teilmenge von normalem PDF. Typische Regeln für PDF/A: alle Fonts müssen eingebettet sein, es darf kein Javascript enthalten sein, usw. usf.

Olaf
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Olaf Druemmer | Geschäftsführer
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ich hatte irgendwo gelesen, dass man dafür erst ein PDFX erstellen muss (da hat man ja schon Einschränkungen). Aber ich glaube das ist doch nicht nötig. Habe es gerade mal versucht mit einem "normalen" PDF aus Quark und dann umgewandelt in Acrobat. Scheint zu klappen. Danke dir Olaf!

Leider gibt es eine Reihe Fehlermeldungen bezgl. Ebenen, Schriften und den Hinweis "PDF A Eintrag nicht vorhanden" ... :-(

Was bedeutet die Fehlermeldung: OCCD hat keinen "Name" Eintrag?

- Hast Du überhaupt nach PDF/A konvertiet? Mit welchem Werkzeug? Mit welchen Einstellungen?
- zu OCCD und Namen: der Erläuterungstext der Fehlermledung genügt Dir nicht? Was daran verstehst Du nicht?
- Hast Du absichtlich Ebenen im Dokument? Werden die benötigt?


Olaf
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Olaf Druemmer | Geschäftsführer
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Ich habe es versucht. Aber es hat nicht funktioniert. Ebenen habe ich im Quarkdokument. Dort brauche ich die auch. Im PDF nicht. Mit Distiller hat es jetzt geklappt aber dabei gehen definitiv die Hyperlinks verloren. Ehrlich gesagt verstehe ich nur Bahnhof. Meinem Kunden ist am letzten Tag vor Abgabe eingefallen, dass das PDF der ISO entsprechen soll. Ich hatte damit bisher noch nie etwas zu tun.

1)
Ebenen kommen aus dem XPress-Layout nur heraus, wenn man in den PDF-Export-Optionen von XPress in XPress eingestellt hat, dass auch "PDF-Ebenen" erzeugt werden sollen. Normalerweise ist das jedoch deaktiviert.

2)
In Acrobat geht man in den Preflight (cmd+Shift+X oder strg+Shift+X).

Dort stehen unter den Profilen fast alle Optionen zur Verfügung, die man braucht, um ein PDF zu verändern, zu konvertieren und (dann) zu überprüfen.

3)
Beim Studium des Wiki-Eintrags liest man, dass man mit PDF/A-2b die Mindestanforderungen eines Archiv-PDFs erfüllt. Also wählt man diese Methode.


Mit freundlichen Grüssen
Detlev Hagemann

Moin Andrea,

Antwort auf:

Meinem Kunden ist am letzten Tag vor Abgabe eingefallen, dass das PDF der ISO entsprechen soll. Ich hatte damit bisher noch nie etwas zu tun.

das geht jetzt zwar ein wenig in eine andere Richtung, ist aber auch wichtig: Wenn eine Auftraggeberin so kurz vor Schluss eine größere Änderung möchte, dann kann man nur antworten, dass es dann eben länger dauert.
Ich würde dann erstmal die Druckvorlage liefern und für das andere weitersehen.
Und mir grundsätzlich Rückenstärkung durch einen Berufsverband suchen (in D etwa die AGD). Dann fällt so eine Antwort erfahrungsgemäß viel leichter.

Grüße
Johannes

Ich habe mir den Pilot jetzt runtergelassen. Wie kann ich es testen? Es läuft nicht ohne zu kaufen :-(

Hallo,

man kann sich aus der Software einfach eine Test-Version (läuft sogar 14 Tage) anfordern.
Einfach in der Standalone unter "Hilfe" -> "callas pdfaPilot aktivieren" den Eintrag "Testlizenz anfodern" auswählen
(im Acrobat-PlugIn findet man dies im Zusatzmodule-Menü -> "pdfaPilot 7 Sonstiges").
Anschließend einfach Name und eMail eintragen und die Aktivierung kommt postwendend per eMail zurück

Beste Grüße,
Marc Heusmann
--
Hauke Marc Heusmann | Senior Product Manager
callas software GmbH | Schönhauser Allee 6/7 | 10119 Berlin | Germany
Amtsgericht Charlottenburg, HRB 59615 | Geschäftsführung: Dietrich von Seggern | Olaf Drümmer | Ulrich Frotscher

Danke,
jetzt läuft die Testversion schonmal. Bin etwas hektisch geworden weil ich es heute irgendwie hinbekommen muss ein PDF A1a oder 2a zu erstellen. Das ganze stellt mich immer wieder vor neue Probleme. Auch mit diesem Tool geht es leider nicht. Ich habe die Fehlermeldung "Strukturbaum fehlt" Was bedeutet das?

Die genaue Fehlermeldung heißt jetzt: "Wurzeleintrag des Strukturbaums fehlt" Was bedeutet das?

Hallo,

lies Dir doch mal dies durch: https://www.pdfa.org/...ere-pdfa-1b/?lang=de


XPress schreibt keine Tagged-PDF raus, also musst Du Deine PDF nachträglich taggen, bevor Du 1a oder 2a erhalten kannst.

https://www.youtube.com/watch?v=m1XMJZEnVZY


Mit freundlichen Grüssen
Detlev Hagemann

Danke für den Tipp. Die Option Tags hinzufügen ist nicht aktiviert. Kann ich nicht anwählen ...

Vielleicht solltest Du es doch mal mit planvollem Handeln und vollständigen Angaben der Anforderungen versuchen.

Am Anfang sprachst Du allgemein von ISO 19005. Jetzt sprichst Du von PDF/A-1a oder PDF/A-2. Diese beiden sind nur Ausprägungen von ISO 19005 - und zwar leider die anspruchsvollsten.

Wenn man berücksichtigt,
- dass Du offensichtlich kein Wissen darüber hast, was ISO 19005 bzw. PDF/A eigentlich ist
- dass Du scheinbar die anspruchsvollste Variante realisieren sollst (PDF/A auf Basis von getaggtem PDF)
- das jetzt Freitag 17 Uhr ist
- und Du heute abliefern musst

Dann sehe ich ehrlich gesagt keine realistische Chance.

Was per Knopfdruck in pdfaPilot geht: PDF/A-1b oder (besser:) PDF/A-2b erzeugen aus vorliegendem PDF.

Mach Dich dann bei nächster Gelegenheit erst mal schlau, was PDF/A eigentlich ist, was getaggtes PDF ist, usw. (der Link-Hinweis von Detlef ist schon mal sehr nützlich), und dann arbeite Dich allmählich in das Thema rein.


Viele Grüße,

Olaf
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Olaf Druemmer | Geschäftsführer
callas software gmbh | www.callassoftware.com
axaio software GmbH | www.axaio.com

Lieber Olaf,

erstmal vielen Dank für deine Hilfe. PdfaPilot habe ich jetzt und das ist schon mal sehr hilfreich. Und du hast Recht: Ich habe (bzw hatte) keine Ahnung von PDF-A, ISO 19005 usw und bis gestern wusste ich nicht mal dass es so etwas überhaupt gibt ;-) Fakt ist, dass ich bis gestern den Auftrag hatte einen Bericht zu gestalten und als PDF abzuliefern, das auf der Firmenwebsite des Kunden zum download bereitgestellt wird. Auch wenn es klingt wie ein schlechter Witz, bekam ich gestern nebenbei mitgeteilt, dass das PDF ISO 19005 entsprechen soll Was für Wordanwender einfach, und völlig unkompliziert zu sein scheint. Den Screenshot aus den Wordeinstellungen zum speichern bekam ich mitgeliefert. Herrlich! Meine Frage ob es ein a1 oder a2 PDF sein muss bekam ich keine Antwort. Das wusste man wohl selbst nicht. Den Unterschied verstehe ich selbst auch erst jetzt - zumindest halbwegs. Nachdem ich mich auf die wohl verbreitetere 1b Version eingestellt hatte, wurde mir heute mitgeteilt, dass es 1a sein soll mein PDF nicht kompatibel ist. Die Naivität ist schon unglaublich aber sicher nicht so selten. Ich selbst hatte bisher nur mit Druck-PDF zu tun wie X1 oder auch X4. Und übrigens: Dank Detlef habe ich es dennoch geschafft ;-) Also Vielen Dank Detlev!