Hallo,
ich habe ein Word-Dokument mit vielen Fußnoten. Das Dokument hat 256 Seiten und Quark 2016 stürzt jedesmal ab, wenn ich den Text importieren will, auch bei copy und paste.
Hat jemand eine Idee wie man das lösen kann?
Danke im voraus.
nonpareille

Xpress 2016, Mac 10.13.16
nonpareille

Hallo,

in Word-Dokumenten können sich (insbesondere, wenn die Texte nicht in Word geschrieben wurden, sondern aus verschiedenen Quellen importiert wurden) allerlei seltsame und unsichtbare Formatierungen und Zeichen verstecken.
Ich habe mir immer so beholfen, dass ich Teile des Dokuments (per copy/paste) ins Dokument geholt habe (und jedesmal, wenn es erfolgreich war, sofort gesichert). Meist findet man so die Stelle, die den Absturz verursacht und kann sie in Word korrigieren (ggf. muss man halt mal ein paar Worte neu schreiben, damit eine korrupte Formatierung wirklich weg ist).
Eine Alternative ist, den Text aus Word in einem anderen Format (txt, rtf) abzuspeichern und es damit zu probieren.
Solche Probleme kann man nur durch rumprobieren lösen.

Markus
Markus Keller
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Schongau

Hallo Markus,

danke, das glaube ich hilft. ABer was mache ich mit den Fußnoten? Übrigens, das Word-Dokument hat 572 Seiten

Nonpareille
nonpareille

Moin Nonpareille,

mein Arbeitsablauf beginnt mit dem Aufräumen des Word-Dokuments, sprich mit dem Zuweisen eigener Stilvorlagen (für Zeichen und Absätze) im gesamten Dokument. Dadurch verschwinden alle anderen Formatierungen, die Word oder Autor gemacht haben.
Das ist weniger Arbeit als gedacht: Suchen und Ersetzen heißt das eine arbeitssparende Mittel in Word, das andere ist die Vorige-Aktion-Wiederholen-Tasten-Kombination alt-y.
Benenne die Formate in Word und XPress identisch, das spart weitere Arbeit.
Ja, das geht auch mit Fuß- oder Endnoten.

Grüße
Johannes

Hallo Johannes,

das hilft aber leider nicht immer, wenn Texte über mehrere Programme kopiert werden.
Ich hatte schon einen Fall, wo ich einen Text aus Word zwar noch in XPress importieren konnte und alles gepasst hat, als ich aber im Rahmen einer Korrektur an einem bestimmten Absatzanfang das erste Zeichen löschen wollte, ist XPress jedes Mal abgestürzt. Weder in Word noch XPress war da irgendein verborgenes Zeichen auszumachen. In Word oder Xpress das letzte Wort des vorherigen Absatzes und das erste Wort des neuen Absatzes überschrieben (samt Abatzmarke) und das Problem war weg. Der war aus einem anderen Textprogramm in Word übernommen worden, mehr konnte ich nicht rausfinden.
Markus Keller
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Schongau

Hallo Nonparaille,

wenn du die Stelle gefunden hast, an der es hängt, kannst du das vermutlich in Word bereinigen und anschließend das Dokument komplett importieren.

Markus
Markus Keller
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Schongau

Moin Markus,
schau an! Bei mir hat das immer funktioniert, aber das ist ja keine Garantie, und mit Textverarbeitungen kann man immer was erleben!

Nebenbei: Zwischen Word und XPress ist bei mir (fast) immer noch ein Durchgang in einem Texteditor nach einem XTags-Export aus Word. Da hätte ich sicherlich auch Dein Spezial-Absatzzeichen gekriegt …
Benutzt außer mir eigentlich noch jemand die XPress-Marken/-Tags?

Grüße
Johannes

Hallo nonpareille,

bereitet ein Dokument Probleme, ist ja Ursachenforschung angesagt. Um die Problemstelle zu finden, grenzt man sie ein. Bei einem vielseitigen Dokument löscht man die eine Hälfte und schaut, ob die andere funktioniert. Dann weiter löschen, bis die Problemstelle gefunden ist. Dieses Vorgehen verwende ich auch bei Ausgabeschwierigkeiten. In deine Fall musst du halt die Worddatei entsprechend teilen. Zwischenablagenimport würde ich nur machen, wenn ich allein den reinen Text ohne jegliche Formatierung benötige.

Schöne Grüße
Andreas

Hallo,

Word-Dokument erfolgreich eingespielt.
Ich habe QuarlXpress 2018 neu gestartet, über FontExploerer die Caches gelöscht und auch Word neu gestartet. Dazu noch überflüssigerweise einen Neustart gemcht. Und siehe da: bingo!

Das Word-Dokument hat 572 A4 Seiten mit hunderen von Fußnoten und vielen Kursiv-Zitaten in den Absätzen.

Nach viel herumprobieren und löschen von übernommen Word-Einstellungen kann ich also mit der typographischen Gestaltung beginnen.

Aber: die Absatz-Stilvorlagen überschreiben natürlich die kursiven Zitate im Absatz. Bis dato habe ich das "zu Fuß" gelöst. Aber nicht bei über 500 Seiten.

Frage? Gibt es einen workaround, so dass die kursiven Wörter erhalten bleiben.

Gruß nonpareille
nonpareille

Moin Nonpareille,

Antwort auf:

Aber: die Absatz-Stilvorlagen überschreiben natürlich die kursiven Zitate im Absatz. Bis dato habe ich das "zu Fuß" gelöst. Aber nicht bei über 500 Seiten.

Frage? Gibt es einen workaround, so dass die kursiven Wörter erhalten bleiben.

ich weiß nicht, ob man das Workaround nennen kann: Arbeitsvorbereitung Text, also in Word das Word-Dokument aufräumen. Die ganzen überflüssigen, falschen, unter-anderem-Namen-wiederholten Word-Formate löschen. Eigene Formate allem und jedem zuweisen — wie oben beschrieben.
Was weg ist, ist weg. Bei Fotos wie bei Textauszeichnungen.
Vielleicht hilft es ja, erst die Inline-Auszeichnungen zu bearbeiten und dann die Absätze formatieren? Keine Ahnung wie XPress da vorgeht, weil ich das ja in Word mache, um vielviel Zeit zu sparen.
Vielleicht sollte ich endlich mal ein Seminar zum Thema anbieten?
Grüße
Johannes

Hallo,

ich fürchte, das geht nicht ohne Script. Entweder übernimmt man die Stilvorlage mit allen Abweichungen oder man löscht sie alle. Leider kann man nicht explizit sagen, alle Abweichungen löschen außer Zeichenstilvorlage (die könnte man ja per S&E automatisch zuweisen).
Wenn in Word alles sauber formatiert ist, wäre es kein Problem. Einfach mit Stilvorlagen übernehmen und die dann durch die eigenen ersetzen.
Ich würde den Weg von Johannes wählen und das Word-Dokument sauber formatieren. Dabei ist die Fehlergefahr einfach geringer. Mühsam ist es trotzdem (vor allem wenn der*der Autor*in entweder nicht mit Formatvorlagen gearbeitet hat oder fast noch schlimmer diese ab und zu verwendet, aber dazwischen auch "von Hand" formatiert hat).

Markus
Markus Keller
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Schongau

Hallo Markus,
danke für den Beitrag. Ich würde mich einmal an das Word-Dok machen

nonpareille
nonpareille

Hallo Nonpareille,

wenn ich es richtig verstehe, hast Du den Text in QXP importiert und da siehst Du auch z.B. kursive Textteile. Wenn Du den Absatz dann eine Textformatierung zuweist, gehen diese verloren.
Mein Workaround: Du kannst bei den Absatzstilvorlagen mit Control/rechtsklick ein Kontextmenü aufrufen. Da gibt es dann z.B. den Punkt Stilvorlagen anwenden und Aussehen beibehalten. Im 2. Schritt dann Stilvorlagen anwenden und lokale Schrift und Open Type Stile beibehalten.

Dann ist der Absatz formatiert und es bleiben Kursiv- oder Boldschnitte erhalten. Über Suchen/Ersetzen kannst Du dann speziell diese Kursiv/Boldschnitte suchen und auch einen anderen Zeichenstil zuweisen.

lg
Michael

Hallo Michael,

danke für den Hinweis. Ich werde das noch heute probieren.

Gruß
nonpareille

Hallo MIchael,

es klappt. Vielen Dank. Ich hatte dieses Feature noch nie verwandt. Danke nochmals!!!
nonpareille

Freut mich, wenn ich helfen konnte. QXP hat einige gute Features, die man allerdings nicht immer leicht findet ...

lg
Michael