Guten Tag,
in zahlreichen indd.Dateien (basierend auf einer vorgegebenen Vorlage) sind in unregelmäßigen Abständen einzelne Textfelder (Preise) zu ändern, was bisher manuell durchgeführt wird und zu umfangreichen Kontrollmaßnahmen führt.
Dies möchten ich nun gern "automatisieren", wobei ich die eine oder andere Herausforderung :-) habe und ich hoffe dieses Forum hat den einen oder anderen Tipp für mich.
Für eine automatische Aktualisierung wurde eine Exceltabelle erstellt, die nicht als Ganzes, sondern nur einzelne Zellen mit einzelnen Textfelder (einzelne Ebenen) in InDesign verbunden werden soll.
Option 1:
Über Platzieren kann ich Textfelder ohne Probleme mit Excel verbinden. Auch die anschließende Formatierung ist kein Problem. Allerdings ist das Ursprungstextfeld (an dessen Stelle der Inhalt der Excelzelle eingeführt werden soll) mit einem anderen Textfeld verankert (z.B. Währungszeichen). Verankere ich nun ein gleiches Textfeld mit einem platzierten (verknüpften) Textfeld wird nach einer Änderung der Excelinhalte, das verknüpfte Textfeld mit den Excelinhalten richtig aktualisiert, jedoch verschwindet zeitgleich das verankerte Textfeld mit dem Sonderzeichen.
Da diese Vorgehensweise nicht so ganz erfolgreich war, habe ich mich in die Verbindung mit InCopy versucht einzuarbeiten...
Option 2:
Das Exportieren in eine Aufgabe, sowie die Platzierung (Verbindung) mit der Excelzelle in InCopy funktioniert wunderbar. Alle Inhalte werden wie gewünscht übernommen, kein Verwinden von verankerten Textfeldern. Wird nun der Inhalt der Excelzelle aktualisiert, bleibt der Inhalt in InCopy unverändert und somit kann auch keine Aktualisierung in der InDesign Datei erfolgen. Ich habe bisher noch keinen Weg gefunden wie InCopy die Excelinhalte, sprich die Verknüpfung, aktualisiert. Stattdessen ist erneut eine Platzierung erforderlich...
Ich habe nun folgende Fragen:
zu Option 1: Gibt es eventuell eine Möglichkeit, dass das verankerte Textfeld nicht beim nächsten Verknüpfungsaktualisieren "verschwindet"?
zu Option 2: Gibt es einen Tipp wie sich InCopy bei Änderung der Excelinhalte und erneutem Aufruf aktualisiert?
Gibt es eventuell für meine "Herausforderung" einen ganz anderen Ansatz, der sich bewährt hat :-).
Ganz herzlichen Dank für jedwede Unterstützung.
Viele Grüße
TGExport