Rübi hat mich in einer persönlichen email darauf hingewiesen, dass es sehr wohl möglich sei, mit InCopy CS 5.5 Daten aus InDesign CS 5.0 zu bearbeiten und die überarbeiteten Texte in InDesign CS 5.0 zu aktualisieren.
Das hat mich angespornt, die Angelegenheit etwas genauer unter die Lupe zu nehmen und das Zusammenspiel von InDesign CS 5.0 mit einer Testversion von InCopy 5.5 zu prüfen.
Dabei machte ich folgende Entdeckungen:
1. Rübi hat (wie erwartet) recht: das Zusammenspiel von InDesign CS 5.0 und InCopy 5.5 klappt hervorragend! Ich konnte in InDesign CS 5.0 keinerlei Einschränkungen bei Übernahme von Änderungen (Text und Formatierung), die in InCopy CS5.5 gemacht wurden, feststellen.
Es funktionierte auch umgekehrt: Änderungen in InDesign CS 5.0 wurden auch in InCopy 5.5 wie erwartet und erwünscht dargestellt.
2. Darüberhinaus funktioniert auch das Zusammenspiel von InCopy CS 5.5 mit InDesign CS 4.0!
Dabei hatte ich eine ID-CS4-Datei mit Textspalten zum Test nach InDesign CS5.5 hochkonvertiert und dort den Überschriften eine Spaltenspanne über alle Spalten, eine Eigenschaft, die es in InDesign CS 4 noch nicht gab, zugewiesen.
Auch diese Textabschnitte konnten in InDesign CS 4 aktualisiert werden – freilich entfiel dabei die Darstellung der Überschriften als spaltenübergreifend. Der Inhalt ist aber korrekt angekommen.
3. Schließlich testete ich noch das Zusammenspiel von InCopy-Aufgaben aus InDesign CS 5.5 in InCopy 4.0. Auch hier konnte ich inhaltlich keine Einschränkungen entdecken. Zwar werden die spaltenübergreifenden Überschriften aus CS 5.5 wie erwartet nicht spaltenübergreifend dargestellt, aber der Text kann bearbeitet und formatiert werden und kommt in InDesign CS 5.5 ohne Einschränkungen (mit spaltenübergreifenden Überschriften) an.
4. Das Zusammenspiel zwischen InCopy 5.5 mit InDesign CS 3 fiel aus, da die exportierten Textabschnitte aus CS 3 eine andere (XML-)Datenstruktur (incx) aufweisen, die nicht kompatibel zu icml aus InDesign/InCopy CS 4 bis CS 5.5 zu sein scheint.
Die Struktur der icml-Daten in InDesign/InCopy CS 4 bis CS 5.5 hingegen scheint kompatibel zu sein, so dass sie in allen Kombinationen zwischen InDesign CS 4 bis CS 5.5 und InCopy CS 4 bis CS 5.5 beliebig bearbeitet und aktualisiert werden können.
Mit diesem Beitrag möchte ich Mut machen, das Zusammenspiel zwischen unterschiedlichen Versionen von InDesign und InCopy selbst auszuprobieren.
Ich konnte keine (text-)inhaltlichen Einschränkungen beim Austausch mit unterschiedlichen Versionen feststellen und sehe am Ende meiner Testreihe keinen zwingenden Grund, weshalb InDesign CS 5.0-Daten grundsätzlich nicht mit InCopy CS 5.5 überarbeitet und später in InDesign CS 5.5 aktualisiert werden können sollen.
Nach meinen Erfahrungen in dieser Testreihe trifft die Behauptung von Willi Adelberger, dass InDesign CS 5.0 und InCopy 5.5 inkompatibel seien, nicht zu.
In meinen Tests ging beim Austausch zwischen unterschiedlichen InDesign- und InCopy-Versionen hin und her keine erbrachte Arbeit verloren.
Bestimmte neue Eigenschaften von Absätzen (Spaltenspanne) in InDesign CS 5 (und höher) wurden in InCopy CS 4.0 zwar nicht korrekt dargestellt. Aber bei der Aktualisierung der Daten in InDesign CS 5 und CS 5.5 kamen diese Eigenschaften wieder zur Wirkung.
Es trifft zwar zu, dass die Verwaltung der Aufgaben für InCopy über Plugins gesteuert wird. Der eigentliche Austausch findet aber über die beim Export erzeugten icma- (Aufgaben) bzw. icml-Dateien (Textabschnitte) mit XML-Struktur statt. Die entsprechenden Plugins in InDesign und InCopy mögen inkompatibel sein. Das Datenformat (InDesign/InCopy CS4 bis CS 5.5) ist es nicht!
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