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PDF Formular schützen und wieder bearbeitbar machen

selfmade08
Beiträge gesamt: 14

13. Okt 2017, 10:22
Beitrag # 1 von 3
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Guten Morgen zusammen!
Nach langer Recherche möchte ich mich nun an Euch wenden:

Mein Ziel:

Ich habe ein interaktives PDF-Formular erstellt. Diese möchte ich Kunden schicken, welches sie mir ausgefüllt wieder zurücksenden, dann wird nachbereitet und die PDF nochmal an den Kunden zur Überprüfung gesendet, ob alles seine Richtigkeit hat. Und genau ab dem Moment wo die ausgefüllte PDF an den Kunden zur Überprüfung geht, möchte ich die PDF schützen, sodass der Kunde die PDF nicht nachträglich ändern kann. Und falls es doch nachträglich Änderungen geben sollte, möchte ich die Möglichkeit haben diese Änderungen wieder in die PDF eintragen zu können.

Mein Probem:

Das PDF-Formular ist nicht für mich sondern für Kollegen gedacht.
Die allerdings verwenden Adobe Acrobat Reader DC und ich Adobe Acrobat Pro DC.

Öffne ich das Formular in PRO DC kann ich unter "Sicherheit" meine PDF schützen. Öffne ich es aber in Reader DC kann ich keine Sicherheitseinstellungen unternehmen.

Hat jemand eine Lösung für mich?
Ich wäre sehr dankbar!

LG

(Dieser Beitrag wurde von selfmade08 am 13. Okt 2017, 10:29 geändert)
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PDF Formular schützen und wieder bearbeitbar machen

klasinger
Beiträge gesamt: 1590

13. Okt 2017, 12:00
Beitrag # 2 von 3
Beitrag ID: #559918
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Hallo,

der von dir skizzierte Ablauf (ohne Kenntnis des genauen Hintergrundes) lässt sich mit dem Reader nicht bzw. nicht auf einfache Art realisieren. Ich glaube mind. Acrobat Standard sollte es schon sein, oder etwas adäquates (PhantomPDF, nuance, …). Es hat ja einen Grund,w arum bspw. der Reader kostenlos ist uns es zusätzlich Bezahlversionen gibt.

Nebenbei: ich würde das PDF ggf. auch nicht per Sicherheitseinstellung schützen, sondern die Formularfelder verflachen (je nach dem, was das genaue Ziel ist).

Also entweder wirst du Hiwi, oder der Mitarbeite bekommt die notwendige Software.

Mit freundlichen Grüssen
Klaas Posselt
--

Klaas Posselt
digital Prepress & ePaper Consulting
http://www.einmanncombo.de


als Antwort auf: [#559907]

PDF Formular schützen und wieder bearbeitbar machen

taunus11
Beiträge gesamt: 546

13. Okt 2017, 15:14
Beitrag # 3 von 3
Beitrag ID: #559937
Bewertung:
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Im Reader lassen sich mittels JavaScript die Felder auf "nur lesen" setzen. Dies lässt sich aber wieder leicht ändern.


als Antwort auf: [#559907]
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Nur auf den ersten Blick scheint dieses Thema exotisch. Aber eine neue EU-Richtlinie und deren Auswirkungen auf deutsche Gesetze werden dieses Thema auch für Publisher interessant machen. Die EU-Richtlinie "2102 zu Barrierefreiheit" besagt folgendes: Ab dem 23. September 2018 müssen alle öffentlichen Stellen ihre neuen (Office- oder PDF-) Dokumente grundsätzlich barrierefrei veröffentlichen. Im Juni wurde der Gesetzentwurf zur Umsetzung dieser Richtlinie im deutschen Bundestag vom "Ausschuss für Arbeit und Soziales" (19/2728) angenommen. Es wird also ernst für "öffentliche Stellen" und damit auch für deren Dienstleister, die mit der Umsetzung beauftragt werden. Die Richtlinie gilt nämlich nicht nur für Bundes- und Landesbehörden, sondern auch für Verbände, die im Allgemeininteresse liegende Aufgaben erfüllen. Das wären somit auch Gerichte, Polizeistellen, Krankenhäuser, Universitäten, Bibliotheken und einige mehr. Weitere Informationen findest Du hier, hier und hier. Wenn also oben genannte Auftraggeber zu Deinen Kunden zählen, solltest Du Dich vorbereiten. Und da es neben Websites auch um alle downloadbaren Dateien geht sind eben auch PDFs zukünftig barrierefrei zu erstellen. Arbeitet man in InDesign, können dort einige Vorbereitungen getroffen werden. Klaas Posselt ist der ausgewiesene Spezialist im deutschsprachigen Raum für alle Fragen rund um das Thema. Deshalb freuen wir uns, dass er uns in einem Vortrag die Grundlagen dazu vermitteln wird. Wir setzen voraus, dass Du den Umgang mit InDesign gewohnt bist, die Gründe und Vorteile von der Nutzung von Formaten kennst und weißt, wie man lange Dokumente „richtig“ aufbaut. Der Vortrag setzt bewusst DANACH ein. Inhalt des Vortrages ist der Hintergrund von „Barrierefreiheit“ und Möglichkeiten und Grenzen innerhalb von InDesign. Es wird erklärt, welche Bedeutung das kostenpflichtige PlugIn MadeToTag hat und warum und für was man es braucht. Ziel ist es den Rahmen aufzuzeigen, in dem sich das Thema „Barrierefreiheit“ in InDesign abspielt. Du weißt hinterher, wo die „Baustellen“ sind, wo Du weitergehende Infos bekommst und welchen Weg Du einschlagen musst. Am nächsten Tag veranstalten wir zwei Bootcamps, die das Thema praktisch vertiefen. "IDUGS Bootcamp #2" und "IDUGS Bootcamp #3" Klaas Posselt ist studierter Dipl.-Ing. für Druck- und Medientechnik und kam über verschiedene Anfragen zum Thema barrierefreie PDF Dokumente. Seit über 10 Jahren arbeitet er in den Bereichen Medientechnik und Publishing zwischen Medienherstellern, Druckermaschinen und digitalen Ausgabekanälen. Er schult, begleitet und unterstützt Kunden bei der Einführung und Optimierung von Publikationsprozessen und auf dem Weg zu neuen digitalen Ausgabekanälen — egal ob E-Books, barrierefreie PDFs oder Webplattformen. Als Chairman des PDF/UA Competence Center der PDF Association beteiligt er sich an der Weiterentwicklung und Verbreitung des Standards PDF/UA für barrierefreie PDF Dokumente. Diese Veranstaltung kommt nur zu Stande durch die freundliche Unterstützung von "Six Offene Systeme GmbH" -- Enterprise-Content-Management-System und Media-Asset-Management-System.

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