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Dokumenten-Archivierung digital

pronto
Beiträge gesamt: 1142

9. Apr 2019, 16:31
Beitrag # 1 von 3
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Servus HDSler,

ich soll eine Projektplanung bzgl. digitaler Dokumenten-Archivierung abgeben, die zum einen sowohl E-Mails, Rechnungen und sonstige Belege, wie auch Produktionsdaten (PDF; ggf. offene Adobe Dateien) und Bilder (JPEG; ggf. RAW) beinhaltet. Alles in einem wäre sicherlich wünschenswert, geht das nicht sinnvoll, dann eben auch mit Einzelanwendungen die ggf. auf die selbe Hardware zurückgreifen.

Was das Archiv auf jeden Fall können muss, ist bei zB Bild- und Dokumentendateien das zur Verfügung stellen von Voransichten, auch wenn die Daten im Hintergrund bereits auf Band ausgelagert sind. Alle bisher selbst gebauten Konzepte scheitern langfristig daran, dass Daten, die auf Band ausgelagert werden, quasi wie weggeschmissen anzusehen sind, weil dort kein Mensch mehr vernünftig und ohne Zugriff aufs Backend danach suchen kann.

Hat sich da jemand von euch schon mal Gedanken gemacht?

Thx & Bye Tom
--
prontosystems.org - we are connecting more than computers...
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Dokumenten-Archivierung digital

Thomas Richard
Beiträge gesamt: 18030

10. Apr 2019, 15:20
Beitrag # 2 von 3
Beitrag ID: #569699
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Das:

https://p5.archiware.com/...ducts/p5-archive-app

kennst du?

Zitat von Archiware Nach dem erfolgreichen Archivieren werden Originaldateien vom Quellort entfernt und jeweils durch eine gleichnamige Datei, ergänzt um das Suffix “.p5a“, ersetzt.
Ein Doppelklick auf diese Datei öffnet eine Vorschau der Datei inkl. Metadaten und Graphik- oder Videovorschau soweit vorhanden
Aus diesem Fenster heraus können Dateien ebenso wie aus dem Finder wieder hergestellt werden.
Ebenfalls in diesem Fenster können die Metadaten des Items eingesehen oder geändert werden.
Werden .p5a-Dateien an einen anderen Ort verschoben, so erfolgt der Restore der Datei an den neuen Ort


Macht doch was du willst, oder hab ich was wichtiges überlesen?


MfG

Thomas


Und wenn dir geholfen wurde, hilf uns, dies auch weiterhin zu können.
http://www.hilfdirselbst.ch/info/


als Antwort auf: [#569686]
(Dieser Beitrag wurde von Thomas Richard am 10. Apr 2019, 15:22 geändert)

Dokumenten-Archivierung digital

pronto
Beiträge gesamt: 1142

17. Apr 2019, 09:45
Beitrag # 3 von 3
Beitrag ID: #569774
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Servus Thomas,

sorry, dass ich so spät dran bin aber ich habe zZ wenig Zeit.

Antwort auf: https://p5.archiware.com/...ducts/p5-archive-app

kennst du?


Ja kenne ich und wird sicherlich auch näher beleuchtet werden. Wir hatten in den letzten 15 Jahren immer wieder mal Kontakt zu den Leuten von Archiware, zuletzt bei der Evaluierung einer neuen Backup Software. Damals wurden sie aber abgelehnt, weil sie in den Metadaten der Dateien rumgewurschtelt haben, was uns an anderer Stelle bei diversen Synchronisationen in die Quere kam.

Es sollen aber noch mehrere Systeme evaluiert werden, letztlich ist das Archivsystem eine längerfristige Beziehung, die man eingeht. Augen auf bei der Partnerwahl... ;-)

Thx & Bye Tomas
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als Antwort auf: [#569699]

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https://www.impressed.de/schulung.php?c=sDetail&sid=249

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Willkommen zur ersten IDUGB im Jahr 2019. Und gemäß Heikes Ansatz, dass die IDUG „mehr als InDesign“ ist, schauen wir dieses Mal ein wenig über den Tellerrand. Okay, auch wenn wir gern über Office lächeln: Es muss jetzt mal sein Egal was man von Office hält, als InDesign-Anwender*in kommt man immer wieder in Kontakt zu Word, Excel und PowerPoint. Es fängt bei Texten und Tabellen an, die in InDesign verarbeitet werden wollen, bis hin zu PowerPoint-Vorlagen im Corporate Design, die Kunden bestellen. Teil 1: Was kann Office alles, was können wir eventuell nutzen? Keine Angst: Ihr müsste jetzt nicht zum Office-Crack werden. Dann dafür gibt es ja Leute, wie Stephan! Er wird euch helfen, zeigt euch im ersten Teil des Abends maßgeblich, was Office so alles kann, was aber auch nicht. Es geht um ganz klassische Frage von InDesigner*innen – gibt es Grundlinienraster, Schnittmasken oder Sonderfarben? Daneben gib es aber auch Grundlegendes, z.B. wie man überhaupt mit der Arbeit in Office loslegt, wo man wichtige Einstellungen findet und wie dieses Office überhaupt so tickt. Wenn Ihr also mal Dokumentenvorlagen für Kunden gestaltet, kennt ihr schon die Möglichkeiten und könntet schon während der Gestaltungsphase auf die Besonderheiten eingehen. Aber Keine Angst, es gibt immer noch genug für uns in InDesign zu tun!

Vollständige Informationen und Anmeldung via https://idug-berlin.de/idugb44/

Ja

Organisator: InDesign User Group Berlin

Kontaktinformation: InDesign User Group Berlin, E-Mailmail AT idug-berlin DOT de

https://idug-berlin.de