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InDesign trifft auf Excel

Pampel
Beiträge gesamt: 45

10. Jan 2020, 10:41
Beitrag # 1 von 1
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Hallo zusammen,

für meine Fortbildungsunterlagen nutze ich InDesign. Nun wird gefordert, dass ich dokumentiere, wer bei welchen Veranstaltungen anwesend war.

Dazu werden mir die Teilnehmerdaten in Excel zur Verfügung gestellt. Diese habe ich mir dann ein wenig umformtiert, so dass ich eine Tabelle mit den Namen und Terminen habe.

Nun möchte ich diese Excellisten gerne in InDesign einbinden und zwar in der Form, dass ich immer als letzte Seite diese Anwesenheitsliste habe. Ich möchte dabei dann die Möglichkeit haben auswählen zu können, welche Teilnehmergruppe (sprich welche Excel-Datei) auf der letzen Seite ausgegeben wird.

Die Exceldateien haben Namen wie folgt:
<Jahr>_<Quartal>_<Ort>_<Fortbildungsnummer> (Bsp.: 2020_1_München_1234.xlsx)
Alle Excel-Dateien befinden sich im selben Ordner.

Die Formatierungen der Excel-Datei sollen von InDesign übernommen und nicht (!) verändert werden. Wenn sich die Teilnehmer-Daten ändern (in der Excel-Liste wird ein Teilnehmer gestrichen oder hinzugefügt), dann soll diese Änderung in InDesign natürlich automatisch übernommen und dargestellt werden, solange eine bestimmte Excel-Tabelle mit dem InDesign-Dokument verbunden ist.

Wie muss ich vorgehen, um das so wie beschrieben hinzubekommen?

Danke für Hinweise.


Gruß,

Stefan
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Hier können Sie Ihre Anlässe eintragen, welche einen Zusammenhang mit den Angeboten von HilfDirSelbst.ch wie z.B. Adobe InDesign, Photoshop, Illustrator, PDF, Pitstop, Affinity, Marketing, SEO, Büro- und Rechtsthemen etc. haben. Die Einträge werden moderiert freigeschaltet. Dies wird werktags üblicherweise innert 24 Stunden erfolgen.

pdf-icon Hier eine kleine Anleitung hinsichtlich Bedeutung der auszufüllenden Formularfelder.

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Dienstag, 14. Mai 2024, 10.00 - 10.30 Uhr

Webinar

Prozessoptimierung ist ein Teamsport! Keine Software und keine Maschine allein kann Ihnen helfen, die Effizienzpotenziale Ihres Betriebes maximal auszuschöpfen. Von der Auftragsannahme über die Vorstufe und den Druck bis hin zur Weiterverarbeitung – alles muss optimal ineinandergreifen. Apropos Weiterverarbeitung – in vielen Druckbetrieben fristet sie in Sachen Prozessoptimierung immer noch ein Schattendasein. Dabei liegen hier mittlerweile die größten Einsparpotenziale! In einem Webinar von Horizon und Impressed erfahren Sie, wie Sie diese Einsparungen realisieren können. Horizon, bekannt für innovative Lösungen in der Druckweiterverarbeitung, bietet mit iCE LiNK eine Workflowlösung für die Weiterverarbeitung. iCE LiNK überwacht, visualisiert und analysiert Produktionsabläufe und unterstützt bei der Wartung – damit immer alles reibungslos läuft. Den gleichen Anspruch hat der von Impressed entwickelte Impressed Workflow Server – er ist die smarte PDF-Workflow-Lösung für Druckereien, die Datenmanagement, Preflight und Produktionssteuerung übernimmt. Im Webinar zeigen Ihnen die Experten von Horizon und Impressed, wie beide Lösungen im Team die Effizienz und Produktivität Ihres Betriebes steigern können. Melden Sie sich am besten gleich an, wir freuen uns auf Sie! PS: Melden Sie sich in jedem Fall an – sollten Sie zum Termin verhindert sein, erhalten Sie die Aufzeichnung.

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https://www.impressed.de/schulung.php?c=sDetail&sid=327

Einsparpotenziale in der Weiterverarbeitung
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Donnerstag, 16. Mai 2024, 10.00 - 10.30 Uhr

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Komplizierte, kleinteilige Aufträge; alles sehr speziell; seit Jahren bewährte Prozesse – da können wir nichts standardisieren und automatisieren! Das sagen viele Großformatdrucker – aber stimmt das wirklich, ist dem tatsächlich so? Günther Business Solutions und Impressed treten in einem Webinar den Gegenbeweis an. Experten beider Unternehmen zeigen, wie Großformatdrucker vom Einsatz zweier bewährter Lösungen profitieren können: • von advanter print+sign von Günther Business Solutions, dem ERP-System für den Großformatdruck, dass alle Phasen der Wertschöpfung im Large Format Printing abdeckt • von Impressed Workflow Server, der smarten PDF-Workflow-Lösung für Druckereien, die Datenmanagement, Preflight und Produktionssteuerung übernimmt Über die Kombination beider Lösungen können Großformatdrucker ihre Prozesse mit modernen Workflows Schritt für Schritt automatisieren – und so zügig deutliche Zeit- und Kosteneinsparungen realisieren. Das Webinar sollten Sie sich nicht entgehen lassen – damit Sie keine Effizienzpotenziale mehr liegen lassen. Melden Sie sich am besten gleich an, wir freuen uns auf Sie! PS: Melden Sie sich in jedem Fall an – sollten Sie zum Termin verhindert sein, erhalten Sie die Aufzeichnung.

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Organisator: Impressed / Günther Business Solutions

https://www.impressed.de/schulung.php?c=sDetail&sid=326

Und es geht doch: Automatisierung im Großformatdruck!