Hallo Carola,
aber die Leerzeichen an sich gehen doch beim Kopieren von Word nicht verloren, oder? Die kommen doch als normale Leerzeichen an, denke ich. Dann kannst du doch auch in Indesign alles nach dem Import per Suchen/Ersetzen wieder in gechütze Leerzeichen umwandeln.
Mit einem einfachen Grep-Ausdruck:
Das erste Zeichen vor der Klammer ist ein normales Leerzeichen.
Übersetzung: Suche ein Leerzeichen, das von einem der Zeichen !?;: gefolgt wird (positives Lookahead) und ersetze durch ein geschützes Leerzeichen.
Die Anführungszeichen würde ich dann noch separat behandeln.
Die Abfragen kann man ja abspeichern, sodass man die immer vorliegen hat.