Hallo Liselotte,
für solche Aufgaben habe ich früher gerne das Plugin
SmartStyles von Woodwing verwendet.
Eine kostenlose 30 Tage Demo gibt es unter
Download a trial.
Wenn so etwas häufiger bei Dir vorkommt, könnte es eine lohnenswerte Investition sein. Wenn nicht, reicht vielleicht schon die 30 Tage Demo für den akutellen Job aus.
Eine deutschsprachige Einführung mit Demovideos:
Impressed Smart Styles.