Hallo Christoph,
für Formulare in Acrobat nutze ich für Deinen Fall 3 verschiedene Wege:
1. InDesign nativ Layout machen, Formularfelder bauen > Export als interaktives PDF.
Dann in Acrobat Finetuning.
Ändert sich etwas, passe ich das in InDesign an und exportiere dann als Druck-PDF (also ohne Formularfelder). Im bereits bestehenden, interaktiven PDF ersetze ich dann die Seiten durch das neu exportiere PDF (ggf. muss man noch die Formularfeldpositionen anpassen).
Das Ganze klappt aber nur in gewissen Grenzen. Zu große Umbauten klappen nicht, auch barrierefreie PDF wären hier ein Problem.
2. Plugin axaio MadeToTag Hier kann man einmal ein PDF exportieren, dass dann in Acrobat finetunen. Dieses PDF kann man dann für den nächsten Export als Referenz definieren. Ergo: Bei neunen Export entsteht bereits ein "gepimptes" PDF.
Das Plugin ist eigentlich für die Erstellung barrierefreier PDF, nur dafür würde ich es also wohl nicht kaufen.
Infos:
https://www.axaio.com/...e:products:madetotag.
3. Plugin Formmaker Mit dem Plugin kannst Du eigentlich alles schon in InDesign definieren, Berechnungen, JavaScript, sogar echtes Fontembedding. Nach der Ausgabe musst Du noch ein Script in Acrobat laufen lassen und fertig.
Infos:
https://www.id-extras.com/products/formmaker/.
Alle 3 Wege. + ein paar Tricks waren neulich auch Thema bei der InDesign User Group Berlin, dazu gibt es auch eine Aufzeichnung:
https://idug-berlin.de/...mulare-mit-indesign/.
Hoffe das hilft weiter.