gibt es eine möglichkeit per "Datenzusammenführung" Word-dateien (.doc) automatisch wie mit dem befehl "platzieren" in ein textfeld einzufügen? (selbe methode wie man bilder in platzhalter einfügen kann)

Ja! Textrahmen wählen und platzieren.

ich versuchs nochmal ausführich zu beschreiben:

im adobe indesign cs2 (erst seit dieser version vorhanden) gibt es die möglichkeit über den befehl "datenzusammenführung" daten aus einer tabelle in das aktuelle dokument einzufügen. dazu erstellt man eine Musterseite mit Textfeldern als Platzhalter und wenn man die datenzusammenführung startet erstelle indesign für jede zeile der tabellen dieselbe mustervorlage mit dem inhalt der jeweiligen zeile in den textfelder. man kann hier ebenfalls bilder in bild-platzhalter automatisch laden (platzieren) lassen.
nun meine frage ob es möglich ist auch word(.doc)-dateien, wie eigenhändig über "platzieren", nur jetzt jedoch automatisch, einem textfeld zuweisen zu lassen.

Welchen Grund gibt es, diese "Zusammenführung" über ein Worddokument vornehmen zu müssen?
Ist es nicht möglich, den Inhalt des Worddokuments in eine entsprechende Tabelle für die Datenzusammenführung zu kopieren?

Mit der Datenzusamenführung habe ich zu wenig Praxis.
Eventuell ließe sich dies aber auch über ein Skript realisieren.

Müßte der Inhalt, mit dem das Textfeld "gefüllt" werden müßte, formatiert sein?
Gib mal eine genauere Beschreibung der Anforderungen an:
1. Beispiel für "Feldnamen" (eventuell Name des Worddokuments?),
2. Beschreibung des Inhalts der Worddatei (einzelne Worte, mehrere Absätze, mehrere Seiten, mit Tabellen und Fußnoten ...?).

ich habe ca 100 word dateien die von anderen benutzern geschrieben sind und jeweils auf einer seite dargestellt werden sollen.
der text müsste nicht formatiert sein. die "Feldnamen" sind egal.
die idee die daten zuerst in die excel tabelle laden zu lassen und danach als normalen text (nicht als verknüpfung) zu importieren wär eine gute alternative, jedoch befürchte ich, dass die excel-datei richtig groß wird und sich daraus probleme ergeben könnten.


ich informiere mich nun ob es möglich ist die word-dateien automatisch in ein feld einer exceltabelle zu importieren. da sich die word-dateien noch ab und zu ändern werden und es ungefähr 100 sind, will ich dies automatisch ausführen lassen.

danke für die hilfe

Also wenn es nur darum geht, 100 Worddateien in InDesign zu plazieren (jeweils auf einer neuen Seite beginnend), dann brauchst Du dafür keine Datenzusammenführung und vergißt die Sache mit den Excel-Tabellen am bessten wieder ganz schnell. - Aber möglicherweise habe ich die Anforderung nicht ganz verstanden.

Für den MAC habe ich zur fortlaufenden Plazierung einer größeren Menge an Dokumenten ein AppleScript: placeSelectedDocs.as.
Ein Dialog fordert zunächst zur Auswahl der zu plazierenden Dokumente auf, fügt eine neue Seite ein und plaziert die erste Datei (mit Autofluß, also so lange, bis kein Text mehr zu plazieren ist). Danach fügt das Skript eine neue Seite ein und plaziert die nächste Datei, usw.

Code

-- placeSelectedDocs.as 
-- 
tell application "Adobe InDesign CS2" 
	set myDoc to active document 
	set myunsortedFiles to choose file with multiple selections allowed 
	set user interaction level of script preferences to never interact 
	tell myDoc 
		set myFiles to my sort(myunsortedFiles) 
		repeat with myCounter from 1 to length of myFiles 
			if (count of pages) > 1 then 
				set newPage to make page 
			end if 
			set myLeftMargin to left of (margin preferences of last page) 
			set myTopMargin to top of (margin preferences of last page) 
			place item myCounter of myFiles on page (count of pages) place point {myLeftMargin, myTopMargin} with autoflowing without showing options 
		end repeat 
	end tell 
	set user interaction level of script preferences to interact with all 
end tell 
on sort(the_list) 
	set old_delims to AppleScript's text item delimiters 
	set AppleScript's text item delimiters to {ASCII character 10} ¬ 
		-- always a linefeed 
	set list_string to (the_list as string) 
	set new_string to do shell script "echo " & quoted form of list_string ¬ 
		& " | sort -f" 
	set new_list to (paragraphs of new_string) 
	set AppleScript's text item delimiters to old_delims 
	return new_list 
end sort 

dankeschön.

Hallo gdb,

Dein Dankeschön freut mich.
Allerdings werde ich das Gefühl nicht los, dieses Dankeschön gilt eher dem vergeblichen Bemühen um eine Lösung für Dein Problem als einer erfolgreichen Lösung selbst.

Deswegen seien folgende nachhakene Fragen gestattet:
1. Brachte das AppleScript die erwartete Lösung?
2. Wenn nein, konntest Du das AppleScript testen (Anleitung: http://www.hilfdirselbst.org/...amp;t=Skript+sichern)
3. Wenn nein, hat sich das Problem anderweitig erledigt?

Hallo Martin,
hast eine gute mnschenkenntnis =)

Antwort auf:

3. Wenn nein, hat sich das Problem anderweitig erledigt?

--> ich habe eingesehen dass es mit meinen fähigkeiten nicht möglich sein wird, diese problem auf eine elegante version zu lösen.

ich habe keinerlei erfahrung mit einem mac.
außerdem würde das script wie beschrieben 1 Seite für je 1 word-dokument erstellen. jedoch habe ich das problem, dass ich auf jeder seite zusätzlich 2 Bilder und diverse Daten des autors des word-dokuments einbinden will. diese daten stehen in einer excel tabelle und werden über die Funktion "Datenzusammenführung" auf jeder seite erstellt. somit habe ich bereits meine 100 seiten.
dann würden durch dein script nochmal 100 seiten erstellt werden, somit müsste ich dann jeweils die seiten übereinanderlegen. der zeitaufwand, den ich gehofft habe mir durch das automatische verknüpfen der word-dokumente zu ersparen, würde so locker durch die weitere arbeit gefüllt.

alles in allem habe ich beschlossen mich hinzuhocken und die verknüpfungen zu den word-dateien manuell durchzuführen.

somit sage ich vielen dank und beschließe dass mir das thema doch eine stufe zu hoch gewachsen ist.

danke und schönen gruß
gbd

Was die manuelle Arbeit erleichtern kann: Sie können auch Textdateien einfach per Drag&Drop auf die Seite ziehen. Wenn Sie also rechts die explorer Liste der Word-Dateien und links das InDesign Dokument offen haben, ist es eine Sache von 2 Sekunden, die Word-Datei zu importieren und auf die nächste Seite zu wechseln.

Hallo gbd !

Die Funktion "Dateizusammenführung" wird dafür verwendet, um so etwas wie einen Serienbrief in InDesign zu erstellen.
Man erstellt also zunächst z.B. mit Excel eine Liste, die etwa so aussehen könnte:

Name - Vorname - Straße - PLZ - Ort
Müller - Klaus - Am Hang - 12345 - Irgendwo
Meier - Hugo - Hinterm Berg - 23456 - Woanders

Diese Datei speichert man als reine Textdatei ab. Die einzelnen Begriffe müssen mit einem "Tab" getrennt sein. Am Zeilenende steht ein "Return"

Jetzt erstellt man in InDesign ein Dokument und ruft die Funktion "Dateizusammenführung" auf. Über das kleine Dreieck rechts an der Palette wählt man jetzt die Datenquelle aus. In der Palette werden jetzt die Platzhalter "Name", "Vorname", "Straße", "PLZ" und "Ort" angezeigt. Diese Begriffe müssen jetzt in das InDesign-Dokument übernommen. Anschließend wählt man wieder über das kleine Dreieck "Zusammengeführte Datei erstellen". InDesign erstellt jetzt einen neue Datei, die genau so viele Seiten hat, wie Einträge in der Datenquelle vorhanden sind.

Sollen auch Bilder automatisch platziert werden, muss man vor den Oberbegriff ein @-Zeichen setzen. In der Liste selber muss der genaue Pfad und der Name des Bildes, das platziert werden soll, angegeben werden. Also etwa so:

Name - Vorname - Straße - PLZ - Ort - @Foto
Müller - Klaus - Am Hang - 12345 - Irgendwo - MacHD:Fotos:Bild1.jpg
Meier - Hugo - Hinterm Berg - 23456 - Woanders - MacHD:Fotos:Bild2.gif

Das Ganze liest man am besten in der Online-Hilfe nach.

Bis bald
Wolfgang

Wolfgang J. Kremer: Dankeschön es ist sehr nett gemeint mir dass alles zu erklären jedoch weis ich bereits wie die "datenzusammenführung" funktioniert und wollte nur zur erweiterung wissen ob die verknüpfungen anstatt mit bildern auch mit word-dateien funktionieren. das ist, wie ich gelernt habe, nicht der fall.
somit beende ich dieses thema und bedanke mich nochmal für die ratschläge

gruß
gbd