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Durch Referenz importiere Dateien automatisch in Dokument kopierte Dateien umwandeln

Elita
Beiträge gesamt: 38

25. Mär 2010, 11:03
Beitrag # 1 von 5
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Hallo,

ich möchte, wenn ich Dokumente archiviere, die Bilder, die in dem Dokument vorkommen nicht mehr als Referenzdateien in dem Dokument haben; die Bilder sollen in das Dokument kopiert werden. Ich habe schon im Handbuch und in der Hilfe nachgesehen, aber leider keinen Eintrag gefunden ob es möglich ist, das per „Knopfdruck“ zu machen. Ich muss jedes Bild löschen und noch einmal in das Dokument kopieren. Hat das Dokument viele Bilder, ist das natürlich richtig viel Arbeit…

Kann mir jemand mitteilen, ob eine schnellere Übernahme der Bilder in FrameMaker 8 überhaupt möglich ist? Und wenn ja, wie funktioniert es?

Vielen Dank für Eure Hilfe!

Viele Grüße,
Rita
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Durch Referenz importiere Dateien automatisch in Dokument kopierte Dateien umwandeln

michaelmh
Beiträge gesamt: 105

25. Mär 2010, 11:53
Beitrag # 2 von 5
Beitrag ID: #437664
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Warum würde das jemand machen wollen? Die häufigere Frage ist die nach dem umgekehrten Prozess...

Wenn es um die Weitergabe der Dateien samt Grafiken geht, gibt es bessere Methoden, bei denen Buch, Dateien und alle referenzierten Dateien in einen neuen Ordner kopiert werden.

Also: Was ist eigentlich beabsichtigt?

Schöne Grüße,

- Michael Müller-Hillebrand


als Antwort auf: [#437644]

Durch Referenz importiere Dateien automatisch in Dokument kopierte Dateien umwandeln

Be.eM
  
Beiträge gesamt: 3352

25. Mär 2010, 12:26
Beitrag # 3 von 5
Beitrag ID: #437677
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Antwort auf [ Elita ] ich möchte, wenn ich Dokumente archiviere, die Bilder, die in dem Dokument vorkommen nicht mehr als Referenzdateien in dem Dokument haben…


Hallo Rita,

ich kann mich da Michaels Frage nur anschließen. Archivierung ist sicherlich ein Punkt, wo man sagt "ich möchte alles beisammen haben", insofern ist dein Ansatz verständlich. Andererseits ist das eine Einbahnstraße, denn aus den eingebetteten Grafiken werden nie wieder bearbeitbare Originale, insofern ist mit diesem Archiv niemandem wirklich geholfen, FALLS es denn mal ausgegraben wird.

Viel besser, weil es genau dem angestrebten Zweck dient, ohne die Dateifunktion zu zerstören: Bruce Fosters Archive Plugin, zu finden unter http://home.comcast.net/...e.foster/Archive.htm.

Prüf mal, ob das den Zweck nicht besser erfüllt. Ich behaupte: ja :-)

Grüße,
Bernd


als Antwort auf: [#437644]

Durch Referenz importiere Dateien automatisch in Dokument kopierte Dateien umwandeln

Klaus Müller
Beiträge gesamt: 18

26. Mär 2010, 01:12
Beitrag # 4 von 5
Beitrag ID: #437758
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Antwort auf [ Elita ] ich möchte, wenn ich Dokumente archiviere, die Bilder, die in dem Dokument vorkommen nicht mehr als Referenzdateien in dem Dokument haben; die Bilder sollen in das Dokument kopiert werden.

Antwort auf [ michaelmh ] Warum würde das jemand machen wollen?

Ich hatte kürzlich dieselbe Anforderung eines Kunden mit folgender Erläuterung:
Die Dokumentation verschiedener Produkte wird modular via feingranularer Texteinschübe erstellt. Alles fein strukturiert und modulweise versioniert. Erforderlich ist aber, eine zum Zeitpunkt X veröffentlichte/ausgelieferte Publikation eines Produkts bearbeitbar zu archivieren. Dies ist schlichtweg nicht möglich, wenn die referenzierten Module fortwährend geändert werden.

Die entsprechende Archivierungsfunktion hab ich in dem (kostenpflichtigen) Script "Pack & Go" http://www.i-frame.itl.info/...se-pack/pack-go.html implementiert. (Die Funktion ist in der Doku allerdings noch nicht berücksichtigt.)


als Antwort auf: [#437644]

Durch Referenz importiere Dateien automatisch in Dokument kopierte Dateien umwandeln

Klaus Müller
Beiträge gesamt: 18

26. Mär 2010, 01:24
Beitrag # 5 von 5
Beitrag ID: #437759
Bewertung:
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Hab nochmal kurz über die Anforderung/Argumentation (meines Kunden) nachgedacht.
Natürlich wäre die Anforderung, bearbeitbare Archiv-Versionen einer Publikation X zu haben, auch gegeben, wenn die Dokumente (mit Grafik-/Text-Einschüben) unter Beibehaltung der Referenzen entsprechend abgelegt werden.
Diesbezüglich wäre m.E. (für meinen Kunden) auch eine Lösung wie Bruce Foster's Archive oder die Standard-Funtionalität von Pack & Go ausreichend gewesen.

Letztendlich wollte er aber dann doch die "Alle Objekte eingebunden"-Lösung haben ...


als Antwort auf: [#437758]
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