[GastForen Programme Print/Bildbearbeitung Adobe InDesign Skriptwerkstatt Index aus Excel-Tabelle erstellen

  • Suche
  • Hilfe
  • Lesezeichen
  • Benutzerliste
Print/Bildbearbeitung - Photos, Layout, Design
Themen
Beiträge
Moderatoren
Letzter Beitrag

Index aus Excel-Tabelle erstellen

Master_T
Beiträge gesamt: 1

22. Mai 2013, 14:36
Beitrag # 1 von 3
Bewertung:
(3517 mal gelesen)
URL zum Beitrag
Beitrag als Lesezeichen
Hallo zusammen,

ich bin ziemlich neu hier und hoffe mir kann jemand helfen.

Wir haben von unserem Kunden eine Excel-Tabelle geliefert bekommen in der bis zu 8 Personen einer Tätigkeit zugeordnet werden. Die Liste enthält ca. 600 Tätigkeiten.
z.B.:

Abfallfragen Meinolf Mustermann Hans Clemens
Beförderung Peter Müller Astrid Clown

Nun möchte ich den Inhalt dieser Excel-Tabelle in eine InDesign-Datei importieren, in der die Namen untereinanderstehend der Tätigkeit zugeordnet sind.
Das ganze soll dann wie ein Index aufgebaut sein, das heißt die Seitenzahl muss dynamisch hinter dem jeweiligen Namen stehen.
Die InDesign-Datei enthält in einem oberen Abschnitt bereits die Namen aus der Excel-Liste, allerdings nicht die Tätigkeit. Die Namen sind auch eindeutig mit einem Absatzformat definiert.
Bis jetzt haben wir das über eine Indexerstellung und anschließender Verknüpfung mit Querverweisen gelöst. Das hat gut geklappt, ist bei den vielen Einträgen jedoch ein sehr großer Aufwand.
Nun soll es öfters Anpassungen in der Excel-Tabelle geben, die uns der Kunde dann immer neu zusenden möchte.

Jetzt meine Frage: gibt es eine Lösung über ein Skript oder eventuell schon ein fertiges Skript, welches das ganze bewerkstelligen kann? Ich habe bis jetzt leider nichts brauchbares gefunden und kenne mich mit dem Skripten auch nicht wirklich aus.

Vielen Dank für eure Antworten,

Gruss Tobi

//OS X 10.6.8, CS5,6
X

Index aus Excel-Tabelle erstellen

WernerPerplies
Beiträge gesamt: 2818

22. Mai 2013, 14:55
Beitrag # 2 von 3
Beitrag ID: #512829
Bewertung:
(3506 mal gelesen)
URL zum Beitrag
Beitrag als Lesezeichen
Hallo Tobi,

falls es keine fertige Lösung geben sollte und ein Auftragsskript in Frage käme, bin ich gerne bereit ein Angebot abzugeben.

Voraussetzung:
Sie/Du? müsstest mir die bestehende InDesigndatei und die zugehörige Exceldatei zur Angebotserstellung zur Verfügung stellen.

Selbstverständlich werden alle Dateien absolut vertraulich behandelt.


als Antwort auf: [#512828]

Index aus Excel-Tabelle erstellen

Martin Fischer
  
Beiträge gesamt: 12891

22. Mai 2013, 15:18
Beitrag # 3 von 3
Beitrag ID: #512833
Bewertung:
(3485 mal gelesen)
URL zum Beitrag
Beitrag als Lesezeichen
Hallo Tobi,

willkommen in der Skriptwerkstatt.

Es gibt ein Skript IndexFromList_withSubtopics.jsx, mit dem Index-Einträge über eine Konkordanzliste (CSV-Datei mit der Kombination ' | ' als Trenner) eingearbeitet werden können.

Aber ich vermute, dass Dir dieses Skript ohne eine Anpassung an Deine speziellen Voraussetzungen nicht weiterhilft.

Könntest Du Musterdateien zur Verfügung stellen (INDD + XLS), aus welchen die Anforderungen klar und deutlich hervorgehen?


als Antwort auf: [#512828]
(Dieser Beitrag wurde von Martin Fischer am 22. Mai 2013, 15:19 geändert)