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Print/Bildbearbeitung - Photos, Layout, Design
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Datenzusammenführung: Excel mit Zeilenumbrüchen im Feld

amrz
Beiträge gesamt: 4

20. Jul 2016, 13:55
Beitrag # 1 von 7
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Hallo HDSler

Ich habe vom Kunden ein aus der Adressdatenbank generiertes Excel File dass ich für eine Adresspersonalisierung in Indesign brauche. Ich habe Screenshots gemacht (siehe Link)

http://www.directupload.net/file/d/4422/beyjo582_pdf.htm

Problem: das Excel hat im "Name" Feld mehrere Namen untereinander mit Zeilenumbrüchen, aber die Adresse etc. ist nur einmal in den restlichen Feldern. Dies führt dazu dass mit Indesign eine Karte nur mit dem ersten und zweiten Namen separat ausgibt und dann der dritte hat die Adresse dabei.

Die gleiche Vorlage wurde letztes Jahr von meinem Vorgänger schonmal gemacht und damals habe es geklappt mit diesem Excel. Gibt es eine Möglichkeit damit Indesign die Zeilenumbrüche akzeptiert und die ganzen Namen und Adresse zusammen auf eine Seite macht?

Ich habe noch nie mit einer solchen Datei gearbeitet, auf meinen Hinweis hin hat der Kunde etwas von "Strings" gesagt - das sagt mir leider auch nichts.

Vielen Dank für allfällige Tipps.
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Datenzusammenführung: Excel mit Zeilenumbrüchen im Feld

WernerPerplies
Beiträge gesamt: 2573

20. Jul 2016, 14:22
Beitrag # 2 von 7
Beitrag ID: #551332
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Hallo amrz,

erste Testversion von WpsCsvHandler
Mit diesem Skript kann man die eingebetteten Zeilenenden durch ein beliebiges Zeichen ersetzen.
Anschließend kann man dann dieses Zeichen in InDesign mit Suchen und Ersetzen wieder in ein Zeilenende umwandeln.

Einen schönen Tag wünscht

Werner Perplies
Auftragsprogrammierung und Skripte für Adobe InDesign
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als Antwort auf: [#551331]

Datenzusammenführung: Excel mit Zeilenumbrüchen im Feld

amrz
Beiträge gesamt: 4

20. Jul 2016, 15:02
Beitrag # 3 von 7
Beitrag ID: #551333
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Lieber Werner

Vielen Dank für deinen Hinweis, ich habe leider keine Ahnung von Skripten, habe es geschafft das Ding zu installieren ;) aber jetzt stehe ich am Berg.

http://www.directupload.net/file/d/4422/mybywul7_pdf.htm

Welche Einstellungen muss man dafür vornehmen?
Vielen Dank.


als Antwort auf: [#551332]

Datenzusammenführung: Excel mit Zeilenumbrüchen im Feld

WernerPerplies
Beiträge gesamt: 2573

20. Jul 2016, 15:50
Beitrag # 4 von 7
Beitrag ID: #551336
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Ohne Beispieldaten ist das das ein wenig schwierig.

Du solltest zuerst einmal mit den Standardeinstellungen arbeiten.
Wenn ich das richtig sehe, fehlen die Feldnamen, deshalb zuerst einmal die Feldnamen durch Klick auf den Button erzeugen.
Eingebettete Zeilenenden ersetzen mit: z. B. "\n"
Dann speichern unter, die gespeicherte CSV-Datei in InDesign einlesen.

In InDesign "\n" durch Zeilenende, Absatzende oder was immer Du willst mit Suchen und Ersetzen ersetzen.

Wenn Du mir eine Beispieldatei schickst, bekommst Du eine Anleitung unter der Downloadadresse.

Einen schönen Tag wünscht

Werner Perplies
Auftragsprogrammierung und Skripte für Adobe InDesign
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als Antwort auf: [#551333]

Datenzusammenführung: Excel mit Zeilenumbrüchen im Feld

amrz
Beiträge gesamt: 4

20. Jul 2016, 16:09
Beitrag # 5 von 7
Beitrag ID: #551337
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Danke, ich habe dir das Excel geschickt, ich hoffe das war gemeint?


als Antwort auf: [#551336]

Datenzusammenführung: Excel mit Zeilenumbrüchen im Feld

WernerPerplies
Beiträge gesamt: 2573

20. Jul 2016, 16:34
Beitrag # 6 von 7
Beitrag ID: #551339
Bewertung:
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Ja genau, ich habe die Antwort gerade hochgeladen.

Einen schönen Tag wünscht

Werner Perplies
Auftragsprogrammierung und Skripte für Adobe InDesign
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als Antwort auf: [#551337]

Datenzusammenführung: Excel mit Zeilenumbrüchen im Feld

amrz
Beiträge gesamt: 4

20. Jul 2016, 17:23
Beitrag # 7 von 7
Beitrag ID: #551340
Bewertung:
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Ganz herzlichen Dank für deine detaillierte Hilfe, es hat geklappt!


als Antwort auf: [#551339]
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Aktuell

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kalenderFebruar_kl

Veranstaltungskalender

Hier können Sie Ihre Anlässe eintragen, welche einen Zusammenhang mit den Angeboten von HilfDirSelbst.ch wie z.B. Adobe InDesign, Photoshop, Illustrator, PDF, Pitstop, Affinity, Marketing, SEO, Büro- und Rechtsthemen etc. haben. Die Einträge werden moderiert freigeschaltet. Dies wird werktags üblicherweise innert 24 Stunden erfolgen.

pdf-icon Hier eine kleine Anleitung hinsichtlich Bedeutung der auszufüllenden Formularfelder.

Veranstaltungen
05.02.2021 - 05.11.2021

Digicomp Academy AG, Limmatstrasse 50, 8005 Zürich
Freitag, 05. Feb. 2021, 13.00 Uhr - Freitag, 05. Nov. 2021, 17.00 Uhr

Lehrgang

Bilden Sie sich zum zertifizierten Publishing-Multimedia-Profi aus. Neben Fotografie und Video befassen Sie sich mit der Medienproduktion, digitalen Publikationen und dem Webdesign für Desktop- und mobile Endgeräte.

Preis: CHF 10'500.-
Dauer: 30 Tage (ca. 210 Lektionen) – Unterricht findet jeweils am Freitag von 13 - 19 Uhr und Samstag von 09 - 17 Uhr statt

Ja

Organisator: Digicomp Academy AG

Kontaktinformation: Kundenberater-Team, E-Mailkundenberatung AT digicomp DOT ch

digicomp.ch/d/9PM

Veranstaltungen
05.03.2021 - 30.04.2021

Digicomp Academy AG, Zürich oder virtuell
Freitag, 05. März 2021, 13.00 Uhr - Freitag, 30. Apr. 2021, 17.00 Uhr

Lehrgang

Im berufsbegleitenden Web Publisher Lehrgang vertiefen Sie Ihr Wissen rund um das Thema Screendesign und die Umsetzung von Websites. Wir befähigen Sie dazu selbständig und professionell Ihren Webauftritt zu planen und in die Realität umzusetzen.

Preis: CHF 3'250.–
Dauer: 8.5 Tage - Unterricht findet jeweils am Freitag von 13 - 19 Uhr und Samstag von 09 - 17 Uhr statt.

Ja

Organisator: Digicomp Academy AG

Kontaktinformation: Kundenberater-Team, E-Mailkundenberatung AT digicomp DOT ch

digicomp.ch/d/9PWEB