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Datenzusammenführung: Excel mit Zeilenumbrüchen im Feld

amrz
Beiträge gesamt: 4

20. Jul 2016, 13:55
Beitrag # 1 von 7
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Hallo HDSler

Ich habe vom Kunden ein aus der Adressdatenbank generiertes Excel File dass ich für eine Adresspersonalisierung in Indesign brauche. Ich habe Screenshots gemacht (siehe Link)

http://www.directupload.net/file/d/4422/beyjo582_pdf.htm

Problem: das Excel hat im "Name" Feld mehrere Namen untereinander mit Zeilenumbrüchen, aber die Adresse etc. ist nur einmal in den restlichen Feldern. Dies führt dazu dass mit Indesign eine Karte nur mit dem ersten und zweiten Namen separat ausgibt und dann der dritte hat die Adresse dabei.

Die gleiche Vorlage wurde letztes Jahr von meinem Vorgänger schonmal gemacht und damals habe es geklappt mit diesem Excel. Gibt es eine Möglichkeit damit Indesign die Zeilenumbrüche akzeptiert und die ganzen Namen und Adresse zusammen auf eine Seite macht?

Ich habe noch nie mit einer solchen Datei gearbeitet, auf meinen Hinweis hin hat der Kunde etwas von "Strings" gesagt - das sagt mir leider auch nichts.

Vielen Dank für allfällige Tipps.
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Datenzusammenführung: Excel mit Zeilenumbrüchen im Feld

WernerPerplies
Beiträge gesamt: 2762

20. Jul 2016, 14:22
Beitrag # 2 von 7
Beitrag ID: #551332
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Hallo amrz,

erste Testversion von WpsCsvHandler
Mit diesem Skript kann man die eingebetteten Zeilenenden durch ein beliebiges Zeichen ersetzen.
Anschließend kann man dann dieses Zeichen in InDesign mit Suchen und Ersetzen wieder in ein Zeilenende umwandeln.


als Antwort auf: [#551331]

Datenzusammenführung: Excel mit Zeilenumbrüchen im Feld

amrz
Beiträge gesamt: 4

20. Jul 2016, 15:02
Beitrag # 3 von 7
Beitrag ID: #551333
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Lieber Werner

Vielen Dank für deinen Hinweis, ich habe leider keine Ahnung von Skripten, habe es geschafft das Ding zu installieren ;) aber jetzt stehe ich am Berg.

http://www.directupload.net/file/d/4422/mybywul7_pdf.htm

Welche Einstellungen muss man dafür vornehmen?
Vielen Dank.


als Antwort auf: [#551332]

Datenzusammenführung: Excel mit Zeilenumbrüchen im Feld

WernerPerplies
Beiträge gesamt: 2762

20. Jul 2016, 15:50
Beitrag # 4 von 7
Beitrag ID: #551336
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Ohne Beispieldaten ist das das ein wenig schwierig.

Du solltest zuerst einmal mit den Standardeinstellungen arbeiten.
Wenn ich das richtig sehe, fehlen die Feldnamen, deshalb zuerst einmal die Feldnamen durch Klick auf den Button erzeugen.
Eingebettete Zeilenenden ersetzen mit: z. B. "\n"
Dann speichern unter, die gespeicherte CSV-Datei in InDesign einlesen.

In InDesign "\n" durch Zeilenende, Absatzende oder was immer Du willst mit Suchen und Ersetzen ersetzen.

Wenn Du mir eine Beispieldatei schickst, bekommst Du eine Anleitung unter der Downloadadresse.


als Antwort auf: [#551333]

Datenzusammenführung: Excel mit Zeilenumbrüchen im Feld

amrz
Beiträge gesamt: 4

20. Jul 2016, 16:09
Beitrag # 5 von 7
Beitrag ID: #551337
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Danke, ich habe dir das Excel geschickt, ich hoffe das war gemeint?


als Antwort auf: [#551336]

Datenzusammenführung: Excel mit Zeilenumbrüchen im Feld

WernerPerplies
Beiträge gesamt: 2762

20. Jul 2016, 16:34
Beitrag # 6 von 7
Beitrag ID: #551339
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Ja genau, ich habe die Antwort gerade hochgeladen.


als Antwort auf: [#551337]

Datenzusammenführung: Excel mit Zeilenumbrüchen im Feld

amrz
Beiträge gesamt: 4

20. Jul 2016, 17:23
Beitrag # 7 von 7
Beitrag ID: #551340
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Ganz herzlichen Dank für deine detaillierte Hilfe, es hat geklappt!


als Antwort auf: [#551339]
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Veranstaltungskalender

Hier können Sie Ihre Anlässe eintragen, welche einen Zusammenhang mit den Angeboten von HilfDirSelbst.ch wie z.B. Adobe InDesign, Photoshop, Illustrator, PDF, Pitstop, Affinity, Marketing, SEO, Büro- und Rechtsthemen etc. haben. Die Einträge werden moderiert freigeschaltet. Dies wird werktags üblicherweise innert 24 Stunden erfolgen.

pdf-icon Hier eine kleine Anleitung hinsichtlich Bedeutung der auszufüllenden Formularfelder.

Veranstaltungen
14.05.2024

Online
Dienstag, 14. Mai 2024, 10.00 - 10.30 Uhr

Webinar

Prozessoptimierung ist ein Teamsport! Keine Software und keine Maschine allein kann Ihnen helfen, die Effizienzpotenziale Ihres Betriebes maximal auszuschöpfen. Von der Auftragsannahme über die Vorstufe und den Druck bis hin zur Weiterverarbeitung – alles muss optimal ineinandergreifen. Apropos Weiterverarbeitung – in vielen Druckbetrieben fristet sie in Sachen Prozessoptimierung immer noch ein Schattendasein. Dabei liegen hier mittlerweile die größten Einsparpotenziale! In einem Webinar von Horizon und Impressed erfahren Sie, wie Sie diese Einsparungen realisieren können. Horizon, bekannt für innovative Lösungen in der Druckweiterverarbeitung, bietet mit iCE LiNK eine Workflowlösung für die Weiterverarbeitung. iCE LiNK überwacht, visualisiert und analysiert Produktionsabläufe und unterstützt bei der Wartung – damit immer alles reibungslos läuft. Den gleichen Anspruch hat der von Impressed entwickelte Impressed Workflow Server – er ist die smarte PDF-Workflow-Lösung für Druckereien, die Datenmanagement, Preflight und Produktionssteuerung übernimmt. Im Webinar zeigen Ihnen die Experten von Horizon und Impressed, wie beide Lösungen im Team die Effizienz und Produktivität Ihres Betriebes steigern können. Melden Sie sich am besten gleich an, wir freuen uns auf Sie! PS: Melden Sie sich in jedem Fall an – sollten Sie zum Termin verhindert sein, erhalten Sie die Aufzeichnung.

kostenlos

Ja

Organisator: Impressed / Horizon

https://www.impressed.de/schulung.php?c=sDetail&sid=327

Einsparpotenziale in der Weiterverarbeitung
Veranstaltungen
16.05.2024

Online
Donnerstag, 16. Mai 2024, 10.00 - 10.30 Uhr

Webinar

Komplizierte, kleinteilige Aufträge; alles sehr speziell; seit Jahren bewährte Prozesse – da können wir nichts standardisieren und automatisieren! Das sagen viele Großformatdrucker – aber stimmt das wirklich, ist dem tatsächlich so? Günther Business Solutions und Impressed treten in einem Webinar den Gegenbeweis an. Experten beider Unternehmen zeigen, wie Großformatdrucker vom Einsatz zweier bewährter Lösungen profitieren können: • von advanter print+sign von Günther Business Solutions, dem ERP-System für den Großformatdruck, dass alle Phasen der Wertschöpfung im Large Format Printing abdeckt • von Impressed Workflow Server, der smarten PDF-Workflow-Lösung für Druckereien, die Datenmanagement, Preflight und Produktionssteuerung übernimmt Über die Kombination beider Lösungen können Großformatdrucker ihre Prozesse mit modernen Workflows Schritt für Schritt automatisieren – und so zügig deutliche Zeit- und Kosteneinsparungen realisieren. Das Webinar sollten Sie sich nicht entgehen lassen – damit Sie keine Effizienzpotenziale mehr liegen lassen. Melden Sie sich am besten gleich an, wir freuen uns auf Sie! PS: Melden Sie sich in jedem Fall an – sollten Sie zum Termin verhindert sein, erhalten Sie die Aufzeichnung.

kostenlos

Nein

Organisator: Impressed / Günther Business Solutions

https://www.impressed.de/schulung.php?c=sDetail&sid=326

Und es geht doch: Automatisierung im Großformatdruck!